Aanvragen dien je voortaan in BAS InSite in via een invulscherm. Het gebruik van formulieren komt hiermee te vervallen. In de Kennisitems in de Helpdesk Portal staat uitgebreid beschreven hoe je je aanvraag kan indienen. In het toelichtingenveld in BAS InSite staat een beknopte uitleg over het indienen van je aanvraag.

Je hebt vanaf 2026 langer de tijd om jouw aanvraag voor de bron salaris in te dienen voor het Keuzemodel arbeidsvoorwaarden: van 15 januari tot en met 15 december. De deadlines voor de inzet van vakantiegeld en eindejaarsuitkering blijven hetzelfde.  

Voor de verrekening reiskosten woon-werkverkeer is het verstandig de inzet zoveel mogelijk vóór de maand van verrekening te regelen. Dat is duidelijker op de loonstrook en voorkomt handmatige correcties achteraf.

Let op: je kunt één aanvraag per jaar indienen met je salaris of met je vakantie-uitkering/eindejaarsuitkering. Je moet kiezen voor of inzet vakantie-uitkering en/of eindejaarsuitkering of salaris. Je kunt voor dit doel niet beide inzetten. 

Bij meerdere dienstverbanden worden de geldbronnen (salaris, vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering) bij elkaar opgeteld. Er hoeft dus niet meer per dienstverband een aparte aanvraag te worden gedaan. Koop of verkoop je vakantie-uren? Dan wordt uitgegaan van het gewogen gemiddelde uurloon van alle actieve dienstverbanden. 

Soms moet je meerdere aanvragen indienen voor hetzelfde doel, bijvoorbeeld als enkel salaris, vakantie-uitkering of eindejaarsuitkering ontoereikend is of als je het bedrag wilt spreiden. Gebruik je zowel vakantiegeld als de eindejaarsuitkering? Dan moet je een aanvraag voor zowel het vakantiegeld als de eindejaarsuitkering indienen.

Er is minder vaak goedkeuring van je leidinggevende nodig voor je aanvraag. Dat is alleen nog nodig bij het kopen en verkopen van verlof en bij de uitbreiding van je verlofsaldo bij de meerjarenspaarvariant. De tweede goedkeurder is helemaal uit het proces gehaald.

Voor een aantal doelen is het mogelijk dat, gedurende een bepaalde periode, elke maand een vast bedrag van je salaris wordt ingehouden. Denk aan de fiets, fietsaccu, vakbondscontributie, sportabonnementen USC en SportCity, verlof kopen en extra pensioen inleggen.

Het bedrag voor de aanschaf van een fietsaccu is verhoogd van € 750 naar € 1.500.