Incidentele vergoedingen
Naast de vergoedingen voor dienstreizen, woon-werkverkeer en verhuizen zijn er een aantal kleinere incidentele vergoedingen waar u mogelijk voor in aanmerking komt. U leest hier meer over de maaltijdvergoeding, de BHV-vergoeding en het vergoeden van een beeldschermbril.
1. Maaltijdvergoeding
U kunt in aanmerking komen voor een maaltijdvergoeding bij een dienstreis, een zakelijke bespreking of overwerk. Werkt u minstens twee uur over en voorziet de universiteit niet in een maaltijd? Dan komt u in aanmerking voor een maaltijdvergoeding bij overwerk van maximaal €23,71. Als u kosten maakt voor een maaltijd tijdens een zakelijke bespreking kunt u deze declareren. Neem hier bij wel de normen van redelijkheid in acht. U kunt de kosten van uw maaltijd declareren via Self Service.
De regels rond het declareren van maaltijden tijdens dienstreizen zijn anders. Meer informatie hierover vindt u op de pagina dienstreizen.
2. BHV-vergoeding
Als bedrijfshulpverlener draagt u een extra verantwoordelijkheid bovenop de verantwoordelijkheid van uw reguliere functie. U volgt een aantal oefeningen en daarvoor ontvangt u jaarlijks een bruto vergoeding. Die kan oplopen tot € 320, als u minimaal 6 oefeningen bijwoont. In de volgende gevallen komt u daarnaast in aanmerking voor nog een extra vergoeding:
- Bent u tevens ademluchtmaskerdrager? Dan ontvangt u een extra bruto vergoeding van € 135 per jaar.
- Bent u ploegleider bedrijfshulpverlening? Dan ontvangt u een extra bruto vergoeding van € 120 per jaar.
- Bent u vijf jaar lang onafgebroken bedrijfshulpverlener? Dan ontvangt u een extra bruto vergoeding van € 220.
3. Beeldschermbril
Verricht u minimaal twee uur per dag beeldschermwerk? En kunt u met een reguliere bril of lenzen het beeldscherm toch niet goed zien? Dan komt u mogelijk in aanmerking voor een vergoeding voor een beeldschermbril en de kosten van het oogonderzoek door de opticien.
Voorwaarden beeldschermbril
- Vergoeding totale bril is maximaal € 375,- (inclusief btw).
- Op de factuur van opticien staat dat het om een beeldschermbril gaat.
- Factuur is uit hetzelfde jaar als het jaar waarin u de bril declareert.
- Binnen drie jaar na aanschaf nieuwe bril nodig volgens opticien? Dan kunt u opnieuw om vergoeding vragen.
Bedrijfsarts
Een bezoek aan de bedrijfsarts is alleen nodig als de gevraagde vergoeding meer bedraagt dan de maximale € 375,-. De bedrijfsarts moet dan schriftelijk verklaren dat die specifieke beeldschermglazen voor u noodzakelijk zijn. U neemt in dat geval de meest recente uitslag van de oogmeting door de opticien mee naar de bedrijfsarts. De verklaring van de bedrijfsarts voegt u toe aan uw declaratie.
Vergoeding aanvragen
Om de vergoeding aan te vragen, vult u het formulier beeldschermbril in. Daarbij voegt u de originele factuur toe. Op de factuur moeten de kosten van het oogonderzoek, het montuur en de glazen gespecificeerd zijn. U krijgt de vergoeding vervolgens uitbetaald bij uw salaris.