BAS InSite
Universiteit Leiden maakt gebruik van het Basis Administratie Systeem - BAS InSite voor het regelen van personele, financiële en administratieve zaken. Het systeem biedt één geïntegreerd platform voor HR, financiën en inkoop.
Basis Administratie Systeem
Het Basis Administratie Systeem (BAS) ondersteunt de kernprocessen van de universiteit. BAS heeft verschillende portalen:
- BAS InSite: het gebruikersportaal voor dagelijkse taken
- BAS Profit: de achterkant voor beheer en administratie
- BAS OutSite: extern portaal voor leveranciers en sollicitanten
- Pocket app: mobiele toegang voor taken en notificaties
De meeste gebruikers werken voornamelijk in BAS InSite.
Hoe werkt BAS InSite?
Op de webpagina Werking BAS InSite lees je hoe processen in het systeem werken. Je ziet hoe workflows, taken en rollen samen bepalen wie wat doet. Ook wordt uitgelegd hoe een proces verloopt en wat er gebeurt bij goedkeuren of afkeuren.
Aan de slag met BAS InSite
De webpagina Aan de slag met BAS InSite helpt je bij het uitvoeren van taken in het systeem. Je leest hoe je een proces start, wat je nodig hebt en waar je op moet letten bij het invoeren van gegevens. Ook zie je hoe je de status van een aanvraag volgt en waar je extra hulp kunt vinden.
Waar vind je welke informatie?
Voor het uitvoeren van processen in BAS InSite zijn er meerdere bronnen beschikbaar: de medewerkerswebsite, BAS InSite en de Helpdesk Portal.
Medewerkerswebsite
De website is het startpunt voor algemene informatie, zoals beleid en regelingen, uitleg over BAS en een overzicht van alle beschikbare informatie.
BAS InSite
Binnen BAS InSite vind je toelichtingen bij het invoeren van aanvragen. Hier voer je alle HR, financiël en inkoop gerelateerde zaken uit.
Helpdesk Portal
Op de Helpdesk Portal vind je kennisitems, Quick Reference Cards (QRC’s) en stap-voor-stap instructies.