Team Marketing is het aanspreekpunt voor alles rondom de werving van nieuwe bachelor- en masterstudenten, nationaal én internationaal. We richten ons op het informeren, inspireren en activeren van studiekiezers door middel van gerichte communicatie en aantrekkelijke voorlichtingsactiviteiten. Dat doen…

De Universiteit Leiden is eigenaar van een omvangrijke vastgoedportefeuille in Leiden en Den Haag: van historische panden in de binnenstad tot high tech onderzoekslaboratoria op het Bio Science Park. Expertisecentrum Vastgoed zorgt met circa 45 gedreven medewerkers voor goede huisvesting en een…

De ombudsfunctionaris behandelt klachten van studenten die menen onbehoorlijk te zijn behandeld door een medewerker of een bestuursorgaan van de universiteit. Studenten kunnen een klacht indienen tot 12 maanden nadat het incident zich heeft voorgedaan, ook als ze intussen zijn afgestudeerd. De ombudsfunctionaris…

In de dienstraden is het personeel van de Universiteit Leiden vertegenwoordigd. De raden vormen een belangrijke sparringpartner voor de directies. De samenstelling, zittingstermijn, verkiezing, functie, taken en werkwijze van de dienstraden is vastgelegd in het Reglement Dienstraden. 

In deze Mandaatregelingen staat wie welke bevoegdheid heeft om in naam van de Universiteit Leiden te handelen. Het College van Bestuur verleent de mandaten.

De universiteitsraad is de centrale medezeggenschapsraad van de Universiteit Leiden. Samenstelling, zittingsduur, verkiezingen, bevoegdheden en rechten en plichten zijn vastgelegd in dit reglement.

Overwegende dat studieverenigingen een zeer belangrijk deel van de academische gemeenschap binnen de Universiteit Leiden en de faculteiten vormen en dat zij in deze hoedanigheid een waardevolle aanvulling zijn op de universitaire en facultaire uitstraling naar buiten toe, Besluit het faculteitsbestuur: …

Het College van Bestuur hecht grote waarde aan integriteit in brede zin: in de wetenschap, het bestuur en de bedrijfsvoering. De Gedragscode Integriteit Universiteit Leiden 2016 brengt de voornaamste bepalingen op het gebied van integriteit overzichtelijk bij elkaar. 

Het Honoursonderwijs van de Universiteit Leiden biedt extra uitdaging naast het reguliere universitaire onderwijs. Speciaal voor de gemotiveerde, kritische en academisch geïnteresseerde studenten met vermogen tot zelfreflectie. Wat de faculteiten hierover gezamenlijk hebben afgesproken leest u in de…

Dienstraden behartigen de visie en het belang van de medewerkers van de Universiteit Leiden op het terrein van beleid en besluitvorming. U leest meer over de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de dienstraden in het Instellingsbesluit Dienstraden.  

De Universiteit Leiden kent een commissie voor geschillen inzake universitaire medezeggenschapsaangelegenheden. Over de samenstelling, werkwijze en het functioneren van deze commissie leest u alles in dit reglement.

Bij oraties, afscheidscolleges en promoties in het Academiegebouw van de Universiteit Leiden worden video-opnames gemaakt en live gestreamd. In het reglement staat beschreven welke persoonsgegevens hierbij worden verzameld en wat hiermee wordt gedaan.

Als je bij de Universiteit Leiden komt studeren worden er gegevens over jou gebruikt om je studie mogelijk te maken. In de Privacy Notice Student staat beschreven wat er verzameld wordt en wat hiermee gedaan wordt.

De opbouw en opname van vakantie door medewerkers van de Universiteit Leiden is geregeld in de cao NU. In de Procedure vakantie Universiteit Leiden zijn de uitvoeringsbepalingen opgenomen die hierbij aansluiten.

Een deel van uw arbeidsvoorwaarden kunt u flexibel invullen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. De Regeling Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Universiteit Leiden legt vast wat hierover is afgesproken. 

De Studentenadministratie zorgt voor het optimaal in- en uitschrijven van studenten binnen de kaders van relevante wet- en regelgeving. Een goede registratie is van belang voor studenten, opleidingen – in verband met de bekostiging door de overheid – en voor de universiteit als geheel. Contact Teamleider…

De Universiteit Leiden gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In een aantal privacyverklaringen is per doelgroep beschreven welke gegevens verzameld worden en wat hiermee gedaan wordt.  Privacyverklaringen: Medewerkers Studenten Studiekiezers Studiekiezers Leiden Matching Alumni  Gasten…

Het Lokaal Overleg is het overleg tussen werkgever (het College van Bestuur) en vakbonden over zaken die te maken hebben met de rechtspositie van werknemers van de Universiteit Leiden. Het College van Bestuur wordt vertegenwoordigd door het collegelid dat P&O in portefeuille heeft.…

Eén keer per jaar vindt er een Resultaat- en Ontwikkelingsgesprek (R&O-gesprek) plaats tussen u en uw leidinggevende. De Regeling Resultaat- en Ontwikkelingsgesprekken Universiteit Leiden bepaalt de frequentie van de gesprekken, welke onderwerpen aan bod komen, hoe de beoordeling tot stand komt…

Als medewerker van de universiteit komt u in aanmerking voor een vergoeding in de reiskosten van woon-werkverkeer. Uw reiskostenvergoeding wordt automatisch berekend als u in dienst komt op basis van het aantal kilometers dat u reist naar uw werk. Na een verhuizing vindt een herberekening plaats en…

Hier vindt u de Regeling Bindend Studieadvies Universiteit Leiden. In deze regeling vindt u informatie over de (bindende) studieadviezen die Leidse studenten tijdens hun bacheloropleiding krijgen, aan welke eisen studenten moeten voldoen om een positief advies te krijgen, uitzonderingen, overgangsregelingen,…

Als u uw huidige werk niet langer kunt (blijven) uitoefenen, kijken wij of wij u kunnen herplaatsen. Dat betekent dat we onderzoeken of er binnen een redelijke termijn een andere passende functie voor u is binnen onze organisatie. In de Herplaatsingsregeling leest u welke regels de Universiteit Leiden…

Internationale samenwerking brengt kansen met zich mee, maar ook risico’s. De universiteit zet zich daarom in voor verantwoorde en veilige internationale samenwerking op het gebied van kennisdeling. Lees meer over kennisveiligheid bij internationale samenwerking. 

De Universiteit Leiden streeft ernaar dat alle ongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke situaties worden gemeld bij de lokale arbo- en milieufunctionaris. Om maatregelen te kunnen nemen die voorkomen dat ongewenste gebeurtenissen zich herhalen. En om risicobeheersing te verbeteren. Het College van…

De Universiteit Leiden wil een veilige omgeving zijn voor iedereen: medewerkers, studenten en gasten. Onderstaande gedragscode maakt helder hoe met elkaar om willen gaan en wat u kunt doen als er onverhoopt iets misgaat. Het document vormt een leidraad voor integer handelen bij de omgang…

Wanneer is vastgesteld dat in een onderzoek de wetenschappelijke integriteit is geschonden, kan op basis van advies van de Commissie Wetenschappelijke Integriteit door het College van Bestuur van Universiteit Leiden, dan wel de Raad van Bestuur van LUMC besloten worden dat de op het onderzoek gebaseerde…

De Universiteit Leiden heeft regels over relaties op de werkvloer vastgelegd in een gedragscode. Niet met als doel om liefdesrelaties te verbieden, maar wel om een en ander in goede banen te leiden en zowel medewerkers als de organisatie te beschermen tegen mogelijke negatieve gevolgen. U leest er alles…

Als externe partner biedt een samenwerking met de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de universiteit een unieke kans om gezamenlijk kennis te ontwikkelen, maatschappelijke vraagstukken aan te pakken en toekomstige juridische talenten te ondersteunen. De faculteit beschikt over een rijke academische…

Luris is het Knowledge Exchange Office voor de Universiteit Leiden en het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC). Het creëert en faciliteert verbindingen tussen Leidse wetenschappers en marktpartijen zodat  wetenschappelijke kennis optimaal benut wordt. Uit deze verbinding komen projecten…

De afdeling Customer Applications Services (CAS) experimenteert, ontwikkelt, faciliteert, adviseert en regisseert innovatieve ICT-diensten, tools en ideeën die bijdragen aan het realiseren van de ambities van Universiteit Leiden op het gebied van excellent wetenschappelijk onderzoek, onderwijs-innovatie…

VGM Arbodienst+ maakt zich sterk voor een veilige, gezonde en duurzame omgeving voor medewerkers en studenten. Wat doet het expertisecentrum? Preventiemedewerkers In de verschillende faculteiten en diensten werken preventiemedewerkers. Deze zijn de eerste aanspreekpunten voor vragen over arbeidsomstandigheden…

In het Lokaal Overleg zijn de werknemers van de Universiteit Leiden vertegenwoordigd door vier vakbonden. De vakbonddelegatie bestaat uit minimaal 6 en maximaal 8 leden die worden aangewezen door hun eigen vakbond: Vakbonden Interne leden Externe leden/Adviseurs AOb Nicole van Os …

Het team duurzaamheid is verantwoordelijk voor de coördinatie op de activiteiten en beleidsontwikkeling rondom het thema duurzaamheid voor de universiteit.  Het team houdt zich bezig met de coördinatie op de uitvoeringsagenda duurzaamheid, inclusief nieuw te ontwikkelen beleid daarbinnen, de monitoring…

Deze aanvullende regeling beoogt de klager rechtsbescherming te bieden voor klachten die niet onder een specifiekere regeling vallen. De specifiekere regelingen zijn: Regeling Ombudsfunctionaris Regeling Vertrouwenspersoon ongewenst gedrag Klachtencommissie ongewenst gedrag Commissie Wetenschappelijke…

De Regeling Kennisexploitatie (inlog vereist) beschrijft de correcte manier van het verwerven van middelen bij derden. Hij is niet alleen van toepassing op onderzoeksactiviteiten. Ook onderwijs en maatschappelijke dienstverlening vallen bijvoorbeeld onder de regeling. In de regeling wordt…

Het College van Bestuur van de Universiteit Leiden is gehouden de voortgang van de studenten met een verblijfsvergunning voor studie - met uitzondering van uitwisselingsstudenten - te monitoren en bij onvoldoende studievoortgang de oorzaak hiervan vast te stellen. Deze procedure - alsmede de rollen…

De gedragscode geeft het kader van de omgang met de internationale student. De gedragscode betreft onder meer de informatievoorziening rond de kwaliteit van het programma en de procedures voor werving en selectie.   Als je vindt dat de universiteit in strijd met de Gedragscode…

Het team onderwijs ontwikkelt onderwijsbeleid voor de universiteit op het gebied van kwaliteitszorg, regelgeving en onderwijsaanbod. Daarnaast werkt het team aan de concretisering en implementatie van de ambities uit de onderwijsvisie en beleid op het gebied van ICT & onderwijs en Leven Lang Ontwikkelen.…

De Regeling Werken voor Derden (inlog vereist) beschrijft de correcte manier van het verwerven van middelen bij derden. Hij is niet alleen van toepassing op onderzoeksactiviteiten. Ook onderwijs en maatschappelijke dienstverlening vallen bijvoorbeeld onder de regeling. In de regeling…

Zowel studenten als medewerkers kunnen bezwaar maken of in beroep gaan tegen een (schriftelijke) beslissing van de Universiteit Leiden. De hiervoor bestemde Commissie voor de beroep- en bezwaarschriften bestaat uit diverse kamers. Van studentenzaken tot personele zaken. Over taken, bevoegdheden, samenstelling…

Verantwoordelijkheid van de afdeling Onderdeel van de werkzaamheden van de Bestuurlijke zaken (BZ) is de voorbereiding en coördinatie van vergaderingen van de Raad van Toezicht, het College van Bestuur, de Universiteitsraad, het Managementteam en de Dienstraad.  Positie binnen de universiteit De…

Elk jaar worden er verschillende introductieactiviteiten georganiseerd om eerstejaars studenten kennis te laten maken met de Universiteit Leiden, de stad, hun studie en het studentenleven. De Commissie Overlap maakt afspraken rondom introductieweken van verschillende partijen. Het doel is om de druk…

› Studiegids Politieke Wetenschap › FAQ Examencommissie › Regels en richtlijnen Examencommissie › Tentamenprocedure Faculteit der Sociale Wetenschappen › Toelichting voor docenten en studenten op de cijferberekening van tentamens door het ICLON › Onderwijs- en examenregeling BSc › Onderwijs- en examenregeling…

De Regeling ICT- en internetgebruik is ontstaan vanuit de wens om met elkaar verantwoord gebruik te maken van de ICT-voorzieningen en internet. Wat mag wel en wat mag niet? Welke consequenties worden verbonden aan misbruik? De regeling geldt voor alle studenten, (in- en externe) medewerkers, gasten…

Het Mobility Team van International Relations coördineert en faciliteert alle inkomende en uitgaande studentenuitwisselingen binnen het universiteitsbrede netwerk en ondersteunt de faculteiten hierin. Zij zorgen voor de uitvoering van bilaterale overeenkomsten met universiteiten wereldwijd. Het team…

Het Immigration Office verzorgt de administratieve processen voor internationale bachelor- en masterstudenten die met een verblijfsvergunning studeren aan Universiteit Leiden. Het team controleert of deze studenten tijdens hun studie aan de voorwaarden van de verblijfsvergunning blijven voldoen…

Ook niet-Nederlandssprekende studenten en medewerkers kunnen tot lid worden verkozen van de medezeggenschapsorganen. Om deze leden te ondersteunen in hun rol zijn er binnen de universiteit verschillende taalvoorzieningen beschikbaar. Het is belangrijk dat alle medezeggenschapsleden toegang hebben tot…

Verantwoordelijkheid van de afdeling De directie Financiën (FIN) maakt onderdeel uit van het Bestuursbureau en ondersteunt het College van Bestuur bij de interne beheersing van de bedrijfsvoering van de universiteit. Dit doet zij door op alle gebieden van de interne beheersing zowel beleidsinitiërend,…

Het ISSC is het centrale IT innovatie-, kennis- en supportcentrum van de universiteit. Met ongeveer 175 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten. Dagelijks maken tienduizenden studenten, medewerkers en alumni hiervan gebruik. Het ISSC maakt een transitie door naar een agile…

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is nauw aangesloten bij onderzoeksthema's op het domein van de sociale en geesteswetenschappen binnen de Nederlandse Sectorplannen.  Met de sectorplannen wetenschappelijk onderwijs en onderzoek wil het kabinet sinds 2022 de kwaliteit van het hoger…