Registreer je reizen en thuiswerkdagen uiterlijk op de laatste dag van de eerstvolgende maand, zodat je jouw vergoeding ontvangt. Let op: je ontvangt geen vergoeding als je geen registratie hebt gedaan.

Wijs altijd een reismotief (woon-werk of zakelijk) toe aan de ritten die je met de Shuttelkaart maakt. Zorg ervoor dat je dit op tijd doet; je hebt hier tot uiterlijk de laatste dag van de eerstvolgende maand de tijd voor. Als je de reis niet classificeert, dan gaat het systeem er na tien weken automatisch vanuit dat dit een privéreis was. 

Thuiswerkdagen blijf je registreren in de Shuttel app, via de Maandplanner. Zorg ervoor dat je ook de thuiswerkdagen op tijd registreert; je hebt hier tot uiterlijk de laatste dag van de eerstvolgende maand de tijd voor.

Stort zelf geen geld op de Shuttel kaart; Shuttel zorgt ervoor dat er ten alle tijden voldoende geld op de kaart staat.

Heb je een zakelijke reis met eigen vervoer gemaakt? Verwerk ook deze reis in Shuttel. Let ook hierbij erop dat je een reismotief (zakelijk of woon-werk) aan de reis meegeeft.

Bij een binnenlandse dienstreis declareer je alleen je verblijfskosten nog via de onkostenapplicatie in Self Service. In de Shuttelapp en in de Mijn Shuttel-omgeving vind je nog wel een declaratiemogelijkheid. Deze kun je alleen gebruiken als je nog niet in het bezit bent van een Shuttelkaart, of die bent vergeten.

Het is mogelijk om privé te reizen met de Shuttel-kaart. Het is belangrijk dat je Shuttel dan eerst een machtiging geeft. Zonder machtiging mag je niet privé reizen met de Shuttel-kaart. Deze kosten zijn wel voor eigen rekening. Daarom is het verplicht om je eigen bankrekening aan je Shuttel-kaart te koppelen via de app/Mijn Shuttel. Wanneer je een privérit maakt, geef je (achteraf) het reismotief ‘privé’ aan. De kosten worden via je eigen bankrekening geïncasseerd.

Lees na op de Shuttel-website hoe je Shuttel kunt machtigen voor privéreizen.