Jazeker. Jij krijgt vanaf januari met BAS InSite te maken, omdat het SAP Self Service en delen van het Serviceplein vervangt. In BAS InSite vind je jouw eigen financiële en personele administratie. Het systeem gebruik je via je laptop of de BAS InSite Pocket app op je mobiele telefooon. Je vraagt eenvoudig verlof aan, geeft een adreswijziging door, declareert onkosten, bekijkt je salarisspecificatie of geeft je keuzes uit het keuzemodel arbeidsvoorwaarden door.

Het nieuwe systeem ondersteunt de HR-, financiële- en inkoopprocessen. Het systeem beïnvloedt de manier van werken en biedt voordelen in gebruiksvriendelijkheid, met meer inzicht en overzicht in processtappen. Het bestellen van goederen (bijvoorbeeld bloemen of kantoorartikelen) via de moderne portal wordt aantrekkelijker en eenvoudiger. Je merkt dat je persoonlijke administratie sneller en makkelijker te regelen is via het intuïtieve systeem.

Een nieuw systeem in gebruik nemen kost tijd. Naast het inrichten van het systeem, data omzetten vanuit het oude systeem en zorgen voor de aansluiting op zo’n 83 andere systemen, gebeurt er nog veel meer. Om dit fundament onder de basisadministratie klaar te zetten wordt de organisatie hier grondig op voorbereid door het Programma BAS (Bouwen aan Samenwerking). Het systeem en de nieuwe werkwijze laten landen in de organisatie verloopt via Lokale AFAS Teams (LAT), onder leiding van een voorzitter. Als belangrijke taken hebben zij: inventariseren van de communicatie- en trainingsbehoeften, het implementatieplan toepassen op het eigen organisatieonderdeel en signaleren van specifieke aandachtspunten.

In oktober wordt de hele keten voor HR, financiën en inkoop uitgebreid getest. De medewerkers voor wie er veel gaat veranderen worden in november/december getraind, zodat iedereen vanaf januari 2026 goed voorbereid met het nieuwe systeem kan werken. Waar nodig worden er e-learnings en webinars georganiseerd.