Profielen bevatten gegevens van de werknemers van de Universiteit Leiden.

Veelgestelde vragen privacy en security

Met SharedDesk kun je in sommige gebouwen zelf werkplekken of overlegplekken op kantoor reserveren. Je kunt dit maximaal een week van tevoren doen. Het annuleren van je reservering doe je het liefst uiterlijk 24 uur van tevoren.

Gegevens en documenten delen met collega’s of andere organisaties kan nuttig zijn maar ook verschillende risico’s opleveren. Denk daarom na voor je iets deelt en vraag bij twijfel altijd of delen is toegestaan.

Met Maileonstatistieken krijg je inzicht in het succes van je e-mailcampagnes. Hoe vaak ik is een e-mail geopend, welke links hebben ontvangers aangeklikt en hoeveel afmeldingen zijn er? Met die gegevens kun je je campagnes optimaliseren.

De Universiteit Leiden is trots op haar onderzoek en onderwijs, haar medewerkers en studenten. Daarom wil zij de samenleving graag op de hoogte houden van wat er aan de universiteit gebeurt.

Een ORCID iD is een unieke code waarmee je als wetenschapper op een betrouwbare en consistente wijze kunt worden geïdentificeerd, vergelijkbaar met het burgerservicenummer in een paspoort. DOI doet hetzelfde maar dan voor een wetenschappelijke publicatie in plaats van een persoon. DOI en ORCID iD zijn…

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving onderhoudt het contact met alumni van de universiteit. Om de betrokkenheid van onze alumni te stimuleren en vergroten. Wil je meer weten over onze alumni? Of wil je een evenement organiseren voor alumni? Neem dan contact met ons op.

De universiteit besteedt veel aandacht aan de beveiliging van haar systemen. Toch kan het gebeuren dat er een zwakke plek aanwezig is. Als je zo’n plek ontdekt in één van onze systemen, dan horen wij dit graag zo snel mogelijk.

Deze stappen moet je zetten om je verzending de deur uit te doen.

Schakel je een (nieuwe) partij in die voor jou persoonsgegevens verwerkt? Dan mag deze partij de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Dat leg je vast in een verwerkersovereenkomst. In de meeste gevallen heeft de universiteit een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Veiligheid

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving onderhoudt het contact met alumni van de universiteit. Om de betrokkenheid van onze alumni te stimuleren en vergroten. Wil je meer weten over onze alumni? Of wil je een evenement organiseren voor alumni? Neem dan contact met ons op.

Binnen iedere vrijeruimtewebsite is het mogelijk om een homepage in te richten.

Het is mogelijk om binnen Bloomreach jouw eigen documenten te controleren op broken links.

Antwoorden op de meest voorkomende vragen over Maileon

Een verdacht mailtje waarin gevraagd wordt om je inlogcode of andere persoonlijke gegevens: phishing denk je vaak wel te kunnen herkennen. Maar doordat deze mails steeds geloofwaardiger worden gemaakt, kun je er toch intrappen. Het blijft daarom een veel gebruikt middel door mensen die kwaad willen.

Is je project niet gefinancierd uit de universitaire bijdrage, maar uit de tweede of derde geldstroom (subsidies en private sector)? In de Regeling Werken voor Derden staat waar je rekening mee moet houden. Ook vind je meer informatie over (financieel) projectbeheer, bijvoorbeeld over facturatie en…

Congres/symposium

Als je voor je werk wilt reizen naar een land of gebied met de kleurcode oranje en/of rood, heb je vooraf toestemming nodig van de universiteit. Als werkgever zijn wij namelijk medeverantwoordelijk voor je veiligheid en gezondheid.

Hier vind je vragen en antwoorden over het nieuwe mobiliteitsbeleid en wat dat betekent voor de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, tegemoetkoming kosten internetgebruik, binnenlandse dienstreizen en de kilometervergoeding via het keuzemodel.

Wil je een bericht laten plaatsen of wil je een inhoudelijke wijziging doorgeven? Neem dan contact op met de webredactie van je faculteit of eenheid.

Voor verschillende promovendi zijn verschillende promotietrajecten. Hier vind je informatie over de soorten trajecten, toelatingseisen en de benodigde administratieve stappen.

Wil je zelf software installeren op je werkplek? Of weten hoe je je werkmail kunt inzien via je smartphone? Hier vind je een overzicht van alle ICT-werkplek-handleidingen, gesorteerd op thema.

Het onderwijsdashboard van de Universiteit Leiden bevat kerngegevens van alle opleidingen van de Universiteit Leiden. Als gebruiker heb je in één oogopslag de belangrijkste onderwijsinformatie beschikbaar en kun je op eenvoudige wijze basale analyses doen.

Bij Post vindt je informatie over de diensten van de Centrale Postkamer, de posttarieven en postrondes. Heb je speciale verzoeken? Neem dan contact op met de Postkamer.

De universitaire beeldbank, oftewel het DAM-systeem, bevat beeldmateriaal van de universiteit voor drukwerk en websites. Het doel van de beeldbank is om via één centrale bron beeldmateriaal van de universiteit te ontsluiten.

Zicht op de kwaliteit van onderwijs is belangrijk voor álle betrokkenen: studenten, docenten, bestuurders en ondersteunende medewerkers. Samen, ook met externe deskundigen, bewaken we de kwaliteit van de opleidingen en zorgen we ervoor dat we onze doelen bereiken, onze onderwijsvisie realiseren en dat…

Kunnen we de leefomgeving van mensen met dementie verbeteren met behulp van software en smartwatches? Daniela Gawehns deed onderzoek in een zorginstelling voor mensen met dementie in het kader van het project 'Dementie terug in het hart van de samenleving'. Hier keek ze of een open woonomgeving leidt…

Smartwatches zijn misschien niet zo nauwkeurig als beloofd bij het meten van vermoeidheid of stress. Die conclusie trekken onderzoekers Björn Siepe en Eiko Fried. Ze vergeleken smartwatchmetingen met rapportages van hun gebruikers.

ICT, Veiligheid

Veiligheid

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De universiteit wil alle studenten en medewerkers gelijke kansen te bieden. Omdat de universiteit niet over data beschikt over de culturele diversiteit van haar medewerkers, doet zij dit voorjaar mee aan de Barometer Culturele Diversiteit.…

Om onze gebouwen en steden duurzamer te maken, is het belangrijk om eerst te begrijpen waar ze van gemaakt zijn. Industrieel ecoloog Tomer Fishman (CML) ontvangt een ERC Starting Grant om de bouwmaterialen van gebouwen in het Zuidelijke deel van de wereld in kaart te brengen. 'Zonder gegevens kun je…

Ben je langer ziek? De procedure bij ziekte en reïntegratie beschrijft wat je in het algemeen kunt verwachten als je langdurig ziek en arbeidsongeschikt bent. Ook lees je meer over mogelijke financiële consequenties.

De universiteit probeert zo veel mogelijk een prettig werkklimaat te creëren. Het kan echter gebeuren dat je door een (tijdelijke) ziekte of beperking niet kunt werken. De bedrijfsartsen van de universiteit helpen gezondheidsrisico’s te vermijden en adviseren je tijdens je herstel en bij de hervatting…

De universiteit probeert zo veel mogelijk een prettig werkklimaat te creëren. Het kan echter gebeuren dat je door een (tijdelijke) ziekte of beperking niet kunt werken. De bedrijfsartsen van de universiteit helpen jou om gezondheidsrisico’s te vermijden en adviseren je tijdens jouw herstel en de hervatting…