Universiteit Leiden

nl en
Medewerkerswebsite Archaeological Sciences

Veelgestelde vragen over de Kiem-beurs

Meer weten over de Kiem-beurs? Antwoorden op veelgestelde vragen vind je hier.

Moet het per se een interfacultaire aanvraag zijn?

Ja, om de samenwerking tussen faculteiten te bevorderen kunnen alleen aanvragen ingediend worden waarbij aanvragers van ten minste twee faculteiten deelnemen. Indien een aanvrager vanuit een ondersteunende eenheid betrokken is, dienen hiernaast ook aanvragers van ten minste twee faculteiten deel te nemen. Het is uiteraard wel toegestaan dat er meerdere van de aanvragers bij dezelfde faculteit werken als er meer dan twee aanvragers zijn.

Is de betrokkenheid van twee faculteiten genoeg om een interdisciplinair voorstel te hebben?

Nee, het is wel een voorwaarde dat aanvragers vanuit ten minste twee faculteiten deelnemen, maar daarnaast moet het voorstel ook aannemelijk interdisciplinair onderwijs, of onderzoek en/of organisatie door ontmoetingen, verbindingen en samenwerkingsverbanden tussen faculteiten bevorderen.   

Mogen bestaande initiatieven/samenwerkingsverbanden een aanvraag indienen?

Als het een echt nieuw voorstel is binnen een bestaand samenwerkingsverband dan kan het voorstel ingediend worden. Initiatieven die al eerder zijn gerealiseerd (binnen of buiten het kader van Kiem) of een voortzetting vormen van eerdere of terugkerende activiteiten, komen niet in aanmerking. Bij de omschrijving van de doelstelling van het project dient duidelijk te worden aangegeven in hoeverre het een nieuw initiatief betreft en hoe het zich verhoudt tot eventuele eerdere en/of bestaande samenwerking van betrokkenen. 

Hoe wordt het geld beschikbaar gesteld?

Bij toekenning wordt de aanvrager verzocht een kostenplaatsnummer door te geven. De Kiembeurs zal in een keer op dit kostenplaatsnummer gestort worden. Besteding vindt uiterlijk 12 maanden na de startdatum plaats. 

Welke kosten komen in aanmerking?

Zowel materiële als personele kosten (uitsluitend inhuur student- of managementassistenten, ondersteuning bij bijeenkomsten en events) komen voor subsidiëring in aanmerking. Het vrijstellen van onderwijs- of onderzoekstaken (vrijkoop) is niet toegestaan. De exacte kosten dienen te worden begroot in het aanvraagformulier (zonder facultaire opslag). 

Ik ben promovendus, mag ik een aanvraag indienen?

Jazeker, dat mag! Ook academici die aan het begin staan van hun (wetenschappelijke) carrière worden aangemoedigd om interdisciplinair te werken.

Ik ben OBP’er, mag ik een aanvraag indienen?

Jazeker, dat mag! Bij een aanvraag vanuit een ondersteunende eenheid dienen overigens wel ook nog aanvragers van ten minste twee faculteiten deel te nemen. 

Ik heb een goed idee voor een interfacultair initiatief op gebied van onderwijs, mag ik een aanvraag indienen?

Zeker! De Kiem beurs is inclusief, en beschikbaar voor interfacultaire samenwerking op zowel onderwijs- als onderzoeksgebied, alsook daarvoor benodigde organisatie. 

Wat is de uiterlijke startdatum van het voorstel?

De startdatum van Kiem ronde 2026 is tussen 1 augustus 2026 en 31 december 2026; het project dient binnen 12 maanden na de startdatum afgerond te zijn.  Denk bij het opstellen van de aanvraag goed na over een realistische en haalbare planning zodat de activiteiten van het Kiem-project binnen deze periode kunnen plaatsvinden.  

Geld voor deze aanvraag ook een extensieregeling voor aanvragers?

Voor deze aanvraag geldt geen extensieregeling, omdat het stadium van de loopbaan van de aanvrager niet van invloed is op het kunnen aanvragen van een Kiembeurs.

Voor deze beurs geldt dat er gewerkt wordt met ‘open proposals’, wat betekent dat praktisch?

Vanuit onze ambities op het gebied van openheid en het erkennen en waarderen van academisch werk (Academia in Motion) werken we met zogenaamde ‘open proposals’. Dit houdt in dit geval in dat de namen, affiliaties en de samenvattingen van de ontvankelijke projecten openbaar (online) vindbaar zullen zijn – ongeacht of de voorstellen in- of uitgeloot worden. We doen dit zodat goede ideeën een plek krijgen, we van elkaar kunnen leren en om samenwerking (bijvoorbeeld bij aangrenzende voorstellen) te bevorderen. 

Waarvoor kan ik een aanvraag indienen?

De Kiem-beurzen zijn bedoeld als seed funding voor nieuwe initiatieven voor interfacultaire samenwerking op gebied van onderwijs- of onderzoek, of voor daarvoor benodigde organisatie.  

Voorstellen kunnen gericht zijn op bijvoorbeeld het opbouwen van netwerken, het organiseren van seminars en workshops, het uitvoeren van een pilotstudie, het produceren van publicaties, het creëren van onderzoeksvoorstellen, enz. De financiering in het kader van de Kiem-beurs is niet bedoeld om de onderzoeker vrij te stellen van lesgeven, maar kan worden gebruikt voor andere personeelsgerelateerde uitgaven, zoals het inhuren van studentassistenten of managementassistenten en ondersteuning voor vergaderingen.

Mag ik als medewerker van het LUMC een aanvraag indienen?

Dat mag, mits je verbonden bent aan de Faculteit Geneeskunde. Het maakt niet uit of je WP of OBP bent maar omdat dit een interne call is voor de Universiteit Leiden moeten de aanvragers verbonden zijn aan de Universiteit Leiden.

Mag ik als medewerker van een interfacultair instituut een aanvraag indienen?

Dat mag, maar voor elke aanvraag geldt dat er ten minste twee medewerkers van verschillende faculteiten/interfacultaire instituten betrokken zijn.  

Mag ik externe partijen betrekken bij mijn voorstel?

Het betrekken van externe partijen als deelnemers of voor uitvoering van het initiatief is toegestaan, mits hun hun betrokkenheid bijdraagt aan het bevorderen van interdisciplinair onderwijs, onderzoek en/of organisatie door ontmoetingen, verbindingen en samenwerkingsverbanden tussen faculteiten binnen de Universiteit Leiden. Het betrekken of bekostigen van externen mag dus niet het hoofddoel te zijn van het voorstel, maar een manier om het voorstel doeltreffend te realiseren. Bovendien blijft ook de vereiste gelden dat er naast evt. externe partijen ten minste twee medewerkers van verschillende faculteiten betrokken zijn; het betrekken van externe deelnemers vormt hiervoor geen vervanging.

Mag ik meedoen als ik eerder een andere beurs heb ontvangen?

Ja, dat mag. Ook als je eerder een andere interne of externe beurs hebt ontvangen, mag je een aanvraag indienen voor Kiem. Zelfs als je in ronde 2023, 2024 of 2025 al een Kiem-beurs ontving, mag je nu een nieuw voorstel indienen. Wel dient het te gaan om een geheel nieuw en ander initiatief, dus bijvoorbeeld geen voortzetting of opschaling van een eerder project.  

Mag ik opnieuw meedoen als mijn vorige Kiem-aanvraag is uitgeloot?

Ja, dat mag zeker. Ook herindiening van een eerder uitgelote Kiem-aanvraag is mogelijk. Zorg bij een herindiening wel dat je de aanvraag overneemt in het nieuwe formulier voor Kiem-aanvragen ronde 2026 en de aanvraag actualiseert waar nodig. Het voorstel zal ook opnieuw getoetst worden op ontvankelijkheid.  

In welke taal moet de aanvraag worden opgesteld?

In het Nederlands of in het Engels

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.