Solliciteer direct

Student assistent Bureau Internationaal Onderwijs (0,3 fte)
Vacaturenummer: 15681

Het Bureau Internationaal Onderwijs houdt zich bezig met alle aspecten van het internationale onderwijs binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Dit zijn onder andere de internationale uitwisselingprogramma’s, de organisatie van het (Advanced) LL.M. onderwijs; internationale marketing en werving; enquiries handling en de coördinatie van verschillende internationale projecten.

Wat ga je doen
De student assistent ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot de uitwisseling van uitgaande en inkomende uitwisselingsstudenten.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je verricht administratieve werkzaamheden rondom uitgaande exchange (bv voorbereiden en controleren van verklaringen, OV vergoedingen, learning agreements, updaten database en inkomende exchange (learning agreements, arrival & departure forms);
• Inloopspreekuren inkomende en uitgaande studenten;
• E-mail beantwoording;
• Je bent ondersteunt bij de promotie en werving van het uitwisselingsprogramma en helpt bij verschillende evenementen gedurende het jaar (inclusief het hello/goodbye event);
• Je ondersteunt en helpt bij de facultaire introductieochtend voor internationale studenten;
• Inventarisatie plekken keuzevakken voor inkomende exchange studenten;

Profiel
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve, energieke en initiatiefrijke student, die nauwkeurig kan werken. En:

• Bij voorkeur zelf op uitwisseling is geweest en aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid studeert;
• Ervaring heeft met MS Office pakket (je werkt accuraat en nauwkeurig);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met organisatorische werkzaamheden en planmatig en procesmatig werken.
• De vacature is per 1 juli voor 0.3 fte met een voorkeur voor 3 ochtenddelen (waar ook inloopspreekuren gedraaid zullen worden), maar ook flexibel wanneer nodig.

De faculteit
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 6.500 studenten en 700 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit, die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke en relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 2.925,- en maximaal € 2.981,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal SA);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden;

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Interesse?

• Lijkt het jou leuk om mee te werken aan de organisatie en uitvoering van ons uitwisselingsprogramma? Graag ontvangen wij dan voor vrijdag 23 mei 2025 je sollicitatie. Heb je nog vragen, neem dan contact op met: Bureau Internationaal Onderwijs, Anette van Sandwijk: a.m.m.van.sandwijk@law.leidenuniv.nl
• Gesprekken zullen snel na de deadline plaatsvinden.

Solliciteer direct