Facilitair, Organisatie

Wil je weten waar je je studenten naar kunt doorverwijzen voor hulp bij hun welzijn? Op deze pagina vind je een overzicht van het hulpaanbod van de Universiteit Leiden.

Universiteit Leiden ondersteunt jou om je werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Heb je vragen of hulp nodig? Of wil je iets melden, aanvragen of regelen? Hieronder vind je meer informatie over wat je zelf kunt doen en waar je met welke vraag terecht kunt.

Ben je ziek en kun je niet naar je werk? Lees hoe je je ziek meldt en hoe we je bij ziekteverzuim begeleiden.

Heb je hulp nodig bij het regelen van personeelszaken? Of wil je een klacht indienen? Hier vind je meer informatie en contactgegevens.

Wil je zelf software installeren op je werkplek? Of weten hoe je je werkmail kunt inzien via je smartphone? Hier vind je een overzicht van alle ICT-werkplek-handleidingen, gesorteerd op thema.

Op deze pagina vind je meer informatie over het mentor-tutorsysteem van Universiteit Leiden. Wat is het? Wat zijn de doelen? Waar kun je als mentor, tutor of coördinator terecht voor meer informatie en lesmaterialen?

De studentenwebsite bevat universiteitsbrede én opleidingsspecifieke informatie voor huidige studenten, zoals onderwijsinformatie, roosters en studiebegeleiding.

Om de prestaties van de universiteit te kunnen monitoren en intern en extern verantwoording af te kunnen leggen, maakt de universiteit diverse rapportages. Dit kunnen zowel standaard als maatwerkrapportages zijn.

De medewerkerswebsite bevat interne mededelingen en informatie voor medewerkers over onder meer personeelszaken, voorzieningen en onderwijs- en onderzoeksondersteuning.

Wil je een groepsgesprek houden, vergaderen met video of bellen via internet? Bekijk de mogelijkheden.

In haar communicatie wil de Universiteit Leiden een eenduidig en herkenbaar beeld overbrengen.

GROW staat voor Gesprekken over Resultaat, Ontwikkeling en Welzijn. GROW biedt de kans om op een open manier en meerdere keren per jaar met jouw leidinggevende te praten over je werk, ontwikkeling en welzijn. Hierbij kijk je terug én vooruit.

Vanaf 6 oktober 2025 werkt Universiteit Leiden met een vernieuwd platform waarin drie belangrijke HR-processen zijn samengebracht: het Talent- en Ontwikkelplatform.

Als je dienstverband bij de Universiteit Leiden eindigt, heb je mogelijk recht op een werkloosheidsuitkering volgens de Werkloosheidswet (WW). Eventueel kom je ook in aanmerking voor een aanvullende werkloosheidsuitkering in de vorm van een bovenwettelijke werkloosheidsuitkering (BWNU).

Met de GROW toolkit beschik je over allerlei tools die het voeren van de GROW-gesprekken gemakkelijker maken. Er zitten handige documenten in ter voorbereiding van het startgesprek en jaargesprek, maar ook allerlei trainingen en workshops die helpen bij het voeren van een gesprek.

Je kunt binnen de universiteit zalen reserveren voor onderwijs en niet-regulier onderwijs, maar ook voor evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten.

De Universiteit Leiden biedt praktische faciliteiten en ondersteuning om jouw onderwijs soepel te laten verlopen. Je vindt hier alle informatie over procedures en hulpmiddelen, en de antwoorden op vragen als: Hoe leen ik audiovisuele apparatuur? Wat zijn de richtlijnen voor toetsing? En hoe reserveer…

Je kunt binnen de universiteit zalen reserveren voor onderwijs en niet-regulier onderwijs, maar ook voor evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten. Hieronder lees je hoe je een vergaderzaal kunt reserveren.

De Universiteit Leiden ondersteunt je bij alle facetten van communicatie, marketing en relatiebeheer. Je vindt hier meer informatie over de beschikbare middelen en strategieën voor diverse doelgroepen, en de antwoorden op vragen als: Hoe pas ik de huisstijl toe? Hoe breng ik onderzoek in de publiciteit?…

De Universiteit Leiden ondersteunt onderzoekers bij elke stap van het publicatieproces. Je vindt hier meer informatie over auteursrechten, Open Access en het registreren van onderzoeksoutput, en de antwoorden op vragen als: Hoe voer ik publicaties in LUCRIS in? Wat zijn mijn rechten als auteur? En hoe…

De Universiteit Leiden wil dat jij je werk veilig en goed ondersteund kunt doen. Je vindt hier informatie over wie je kunt inschakelen bij problemen, vragen of noodsituaties, en de antwoorden op vragen als: Wat moet ik doen bij een arbeidsongeval? Waar kan ik terecht met ICT-vragen? En wie zijn de veiligheidscoördinatoren…

Brightspace is het hart van de digitale leeromgeving van de universiteit. Met Brightspace kunnen docenten een college of cursus digitaal ondersteunen. Ze kunnen opdrachten, hoorcollege-sheets en literatuur overzichtelijk bij elkaar plaatsen en actueel houden. Studenten hebben op die manier toegang tot…

Als je een buitenlandse dienstreis maakt, boek je je reis via Uniglobe. Uniglobe is de reisorganisatie waar de universiteit een overeenkomst mee heeft.

Bekijk eventuele aanvullende facultaire informatie over het reserveren van zalen via de facultaire tabs.

Alle faculteiten beschikken over computerzalen voor onderwijs en/of zelfstudie. De Universiteitsbibliotheek beschikt over studieplekken met (en zonder) computer en over een instructieruimte voor groepen.

ICT en onderzoek

Bij het promotietraject komt veel kijken. Zo zijn er belangrijke administratieve stappen die je moet nemen, maar ook introductieactiviteiten, een opleidingsprogramma en mogelijkheden voor onderzoek in het buitenland.

Ans is de toetssoftware van de universiteit. Met ondersteuning van ECOLe zet je makkelijk tentamens klaar voor digitale afname.

Voor alle redactionele vragen of het aanmelden van vakken voor de Studiegids kan je terecht bij je facultaire redacteur.

Werken in een laboratorium is anders dan werken op kantoor. Hieronder vind je enkele regels die gelden bij het werken in of rond een laboratorium.

Op deze pagina vind je tips & tricks om vandaag al aan de slag te gaan met zorgen voor een betere werkbalans.

Veelgestelde vragen privacy en security

Studieondersteuning

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Niet alle studenten brengen de feestdagen door met familie of vrienden. Daarom organiseert de universiteit dit jaar alweer de vijfde editie van de Winter Weeks. Het doel blijft onveranderd: internationale én Nederlandse studenten die tijdens de kerstvakantie in Leiden of Den Haag blijven, een warme…

Een bezoeker wil in één oogopslag zien of de inhoud van een site de moeite waard is. Het is daarom belangrijk dat teksten op een website kort, aantrekkelijk en ‘scanbaar’ zijn.

Wat kun je doen om met je onderzoek in het nieuws te komen? Hoe breng je onderzoeksresultaten onder de aandacht van een breder publiek?

Verbinding met de universiteit en met medestudenten draagt direct bij aan het welzijn van studenten. Op deze pagina vind je een overzicht van initiatieven die hierop gericht zijn.

Heb je inspiratie voor innovaties of ga je een vak of leerlijn te vernieuwen? Hier vind je een aantal tips en startpunten.

Wil je visitekaartjes, briefpapier of ander materiaal laten drukken? Of wil je flyers, posters, roll-up banners, proefschriften of ander materiaal laten printen? Dan kan je terecht bij het Grafisch Centrum van het Universitair Facilitair Bedrijf. Zij kunnen de opmaak van communicatie-uitingen of DTP…

De Universiteit Leiden waardeert het als je je werk af en toe uitlegt aan een breed publiek. We stimuleren bijdragen in de media, en we hebben mensen en hulpmiddelen die je hierbij kunnen ondersteunen.

De Universiteit Leiden biedt diverse faciliteiten om jouw dagelijkse werkzaamheden op de campus zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je vindt hier praktische informatie over voorzieningen in en rondom de gebouwen, en de antwoorden op vragen als: Waar kan ik parkeren en hoe vraag ik een abonnement aan?…

Met Qualtrics-enquêtesoftware kun je online vragenlijsten maken voor gebruik in je onderzoek. Qualtrics beschikt over verschillende vraagsoorten, vertakkingslogica en de mogelijkheid om resultaten te exporteren naar statistische software zoals SPSS.