If you are not eligible for university owned accommodation or if you prefer to buy or rent your own property there are a few things to take into consideration. The Service Centre International Staff can help you as well.

Organisatie, Veiligheid

Gebruik van generatieve AI (zoals ChatGPT) door studenten, docenten en medewerkers stelt ons voor nieuwe uitdagingen. Hoe geven we vorm aan de inzet van AI in ons onderwijs? Waar heeft het meerwaarde voor de onderwijs en waar juist niet? Met deze vragen en meer ging de universiteitsbrede werkgroep…

Is je project niet gefinancierd uit de universitaire bijdrage, maar uit de tweede of derde geldstroom (subsidies en private sector)? In de Regeling Werken voor Derden staat waar je rekening mee moet houden. Ook vind je meer informatie over (financieel) projectbeheer, bijvoorbeeld over facturatie en…

ICT, Veiligheid

Are you an international researcher working for Leiden University? Please note that you probably are legally obliged to take out health insurance. Here you will find if you need a public or a private health insurance, and how to apply for it.

Workshop

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Je kunt je account activeren en beheren via Account Services. Om optimaal gebruik te maken van Account Services is het belangrijk dat je je account bij het eerste gebruik op de juiste manier inricht.

Wil je een persoonlijke aanhef boven je verzending zetten, of andere gegevens van je ontvangers in de tekst opnemen?

Wanneer je nieuw in dienst komt bij de universiteit zijn er een aantal zaken die geregeld moeten worden voordat je contract kan worden opgesteld en je een actief ULCN-account hebt. Ook als je als externe wordt ingehuurd, bijvoorbeeld als ZZP’er, zul je eerst gegevens moeten aanleveren voordat je account…

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn niet alleen namen en telefoonnummers, maar bijvoorbeeld ook cookies. Hoe zorg je ervoor dat je privacyproof werkt?

ICT, Veiligheid

Organisatie

Vidatum gaat ondersteuning bieden in de pre-award-fase van subsidieaanvragen.

Kunst en vrije tijd, Kunst en vrije tijd

Verwerk je eenmalig persoonsgegevens? Bijvoorbeeld omdat je notulen maakt van een vergadering? Of omdat je een afdelingsuitje organiseert? Die hoef je niet op te nemen in het verwerkingsregister als je je aan onderstaande voorwaarden houdt.

Of je nu een student, medewerker of externe dienstverlener bent: het is belangrijk dat je je veilig voelt bij Universiteit Leiden. Verschillende beveiligings- en veiligheidsmaatregelen waarborgen de veiligheid op universitaire locaties en terreinen.

Workshop

In het verwerkingsregister houd je bij welke persoonsgegevens worden verwerkt en met wie de gegevens worden gedeeld. Ook als je persoonsgegevens verzamelt voor jouw onderzoek leg je dit vast in het verwerkingsregister.

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving beheert de alumnidatabase van de Universiteit Leiden. Op dit moment omvat de alumnidatabase ongeveer 150.000 geregistreerde alumni.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Een effectief hulpmiddel bij het werken in het CMS is de Site Edit-knop. Je kunt deze in de favorietenbalk van je browser plaatsen. De knop brengt je van elk frontendpagina snel op de corresponderende locatie in het CMS en biedt ook nog andere functionaliteiten

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Mensen hebben in een aantal gevallen het recht om de universiteit hun persoonsgegevens te laten wissen. Bijvoorbeeld als de universiteit de gegevens niet meer nodig heeft, of als iemand eerder gegeven toestemming intrekt.

Mensen hebben in een aantal gevallen het recht om de universiteit hun persoonsgegevens te laten wissen. Bijvoorbeeld als de universiteit de gegevens niet meer nodig heeft, of als iemand eerder gegeven toestemming intrekt.

Hier vind je vragen en antwoorden over het werkbelevingsonderzoek.

Leiden University offers housing facilities for international PhD's and other visiting academic staff. Read about the application process for university housing. If you need tenants for your apartment or family house in Leiden and its surrounding area, we will gladly help you rent it to our international…

ICT, Veiligheid

TimeEdit Curriculum (TEC) brengt het onderwijsvoorbereidingsproces bijeen in één complete en beheersbare bron. Zo worden gegevens eenduidig vastgelegd en automatisch gekoppeld aan andere systemen. Dit bespaart tijd en het proces is minder foutgevoelig.

Op deze pagina vind je informatie over het uitbetalen van deelnemers aan onderzoeken.

Iedereen ontvangt wel eens een e-mail van een onbekende afzender, met inhoud die je niet verwacht, of die op een andere manier vreemd is. Het gaat dan meestal om een nepmail, ook wel phishingmail genoemd. Phishing kan overigens verschillende vormen aannemen: het kan evengoed telefonisch gebeuren.

Met Formdesk kun je online formulieren maken. Gebruik de tool bijvoorbeeld voor inschrijvingen voor evenementen en bijeenkomsten of het opvragen van feedback.

Onderwijs

ICT

Met Qualtrics-enquêtesoftware kun je online vragenlijsten maken voor gebruik in je onderzoek. Qualtrics beschikt over verschillende vraagsoorten, vertakkingslogica en de mogelijkheid om resultaten te exporteren naar statistische software zoals SPSS.

Veiligheid

AI biedt mogelijkheden om je werk makkelijker te maken. Er is ook een keerzijde van AI die gevolgen kan hebben voor jouw privacy en die van je collega’s. Op deze webpagina vind je meer informatie over verantwoord gebruik van AI binnen Universiteit Leiden.

Het is de taak van de medewerkers om zo zorgvuldig mogelijk met (persoons)gegevens om te gaan. De universiteit hanteert hiervoor een informatiebeveiligingsbeleid

Werk je met persoonsgegevens, dan zijn er een aantal grondslagen waarop dat kan. Eén voorbeeld daarvan is het verkrijgen van toestemming van de persoon in kwestie, ook wel ‘informed consent’ genoemd. Deze informed consent moet aan een aantal eisen voldoen.

Als je in je onderzoeksproject privacy- of anderszins gevoelige gegevens verzamelt, dan moet je maatregelen treffen voor databescherming. Voor onderzoek geldt dat gewerkt wordt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als het gaat om gegevens van patiënten, bijvoorbeeld bij onderzoek…