Werk je met persoonsgegevens, dan zijn er een aantal grondslagen waarop dat kan. Eén voorbeeld daarvan is het verkrijgen van toestemming van de persoon in kwestie, ook wel ‘informed consent’ genoemd. Deze informed consent moet aan een aantal eisen voldoen.

Gasten en bezoekers van de universiteit kunnen tijdelijk toegang krijgen tot het wifi-netwerk. Medewerkers van de Universiteit Leiden regelen dit zélf voor hun gasten via de Visitors Accesss van eduroam. Heeft een gast toegang nodig voor een lange periode, dan is een ULCN-gastaccount de beste optie.

Door veilige tools te gebruiken zorgen we voor een goede beveiliging van informatie en persoonsgegevens. Met tools bedoelen we software waarmee je je werk goed kunt uitvoeren, zoals een mailprogramma of een systeem waarin je bestanden kan delen.

Vanaf het academisch jaar 2026-2027 legt elke opleiding het onderwijsvoorbereidingsproces vast in TimeEdit Curriculum (TEC). TEC is het curriculumbronsysteem waarin gegevens eenduidig, compleet en betrouwbaar staan geregistreerd. Vanuit TEC kunnen gegevens worden uitgewisseld met andere systemen. TEC…

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Om gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschermen, maakt de universiteit gebruik van zogenaamde vertrouwelijkheidslabels in Microsoft 365. Op deze pagina lees je wat vertrouwelijkheidslabels zijn en hoe je ze gebruikt.

De Universiteit Leiden stimuleert medewerkers om zich te blijven scholen en ontwikkelen. Om het maximale uit je carrière te halen en je kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Daarom heeft de universiteit een scholingsregeling opgesteld.

Het curriculum van een onderwijsprogramma wordt opgesteld en vastgelegd in TimeEdit Curriculum (TEC).

Hier vind je vragen en antwoorden over Vidatum

Brightspace is het hart van de digitale leeromgeving van de universiteit. Met Brightspace kunnen docenten een college of cursus digitaal ondersteunen. Ze kunnen opdrachten, hoorcollege-sheets en literatuur overzichtelijk bij elkaar plaatsen en actueel houden. Studenten hebben op die manier toegang tot…

Het Servicepunt Financieel verzorgt financiële transacties voor de hele Universiteit en heeft op een rij gezet waar je aan moet denken als je namens de universiteit betalingen doet en rekeningen verstuurt.

Met SAP Self Service kun je een deel van je personeelszaken zelf regelen. Je kunt er bijvoorbeeld je vakantie mee registreren en aanvragen, reizen en onkosten declareren, je keuzes voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden aangeven, maar ook je salarisspecificatie inzien.

ICT speelt een belangrijke rol in het wetenschappelijk onderzoek van de universiteit. Met behulp van ICT is het makkelijker om complexe onderzoekdata te verzamelen, te beheren, te analyseren en te publiceren.

Jong Universiteit Leiden (JUL) is een netwerk voor jonge medewerkers die meer uit hun werk en hun tijd aan de Universiteit Leiden willen halen. Samenwerking, netwerken, kennisdeling, persoonlijke ontwikkeling en gezelligheid staan voorop bij alle activiteiten die worden georganiseerd.

Profielen bevatten gegevens van de werknemers van de Universiteit Leiden.

Debat, Symposium

Leiden University offers its international staff several resources to help find their way in the Netherlands. The Service Centre International Staff provides advice and different types of services to all international employees and guest researchers that come to pursue their academic career in Leide…

Als we thuiswerken zijn we extra kwetsbaar voor cyberaanvallen en datalekken. Gebruik je een privéapparaat om in te loggen op het universiteitsnetwerk? Zorg ook dan voor een veilige online thuiswerkplek.

Veelgestelde vragen privacy en security

Met SharedDesk kun je in sommige gebouwen zelf werkplekken of overlegplekken op kantoor reserveren. Je kunt dit maximaal een week van tevoren doen. Het annuleren van je reservering doe je het liefst uiterlijk 24 uur van tevoren.

Gegevens en documenten delen met collega’s of andere organisaties kan nuttig zijn maar ook verschillende risico’s opleveren. Denk daarom na voor je iets deelt en vraag bij twijfel altijd of delen is toegestaan.

Met Maileonstatistieken krijg je inzicht in het succes van je e-mailcampagnes. Hoe vaak ik is een e-mail geopend, welke links hebben ontvangers aangeklikt en hoeveel afmeldingen zijn er? Met die gegevens kun je je campagnes optimaliseren.

Een ORCID iD is een unieke code waarmee je als wetenschapper op een betrouwbare en consistente wijze kunt worden geïdentificeerd, vergelijkbaar met het burgerservicenummer in een paspoort. DOI doet hetzelfde maar dan voor een wetenschappelijke publicatie in plaats van een persoon. DOI en ORCID iD zijn…

Schakel je een (nieuwe) partij in die voor jou persoonsgegevens verwerkt? Dan mag deze partij de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Dat leg je vast in een verwerkersovereenkomst. In de meeste gevallen heeft de universiteit een verwerkersovereenkomst afgesloten.

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving onderhoudt het contact met alumni van de universiteit. Om de betrokkenheid van onze alumni te stimuleren en vergroten. Wil je meer weten over onze alumni? Of wil je een evenement organiseren voor alumni? Neem dan contact met ons op.

De universiteit besteedt veel aandacht aan de beveiliging van haar systemen. Toch kan het gebeuren dat er een zwakke plek aanwezig is. Als je zo’n plek ontdekt in één van onze systemen, dan horen wij dit graag zo snel mogelijk.

Deze stappen moet je zetten om je verzending de deur uit te doen.

Veiligheid

Wilt je jouw maatschappelijke impact uitbreiden? Dat kan op verschillende manieren. Door interactie met het beroepsveld, het bedrijfsleven, de overheid of een breed publiek. De universiteit kan je hierbij op diverse manieren ondersteunen.

Binnen iedere vrijeruimtewebsite is het mogelijk om een homepage in te richten.

Het is mogelijk om binnen Bloomreach jouw eigen documenten te controleren op broken links.

Een verdacht mailtje waarin gevraagd wordt om je inlogcode of andere persoonlijke gegevens: phishing denk je vaak wel te kunnen herkennen. Maar doordat deze mails steeds geloofwaardiger worden gemaakt, kun je er toch intrappen. Het blijft daarom een veel gebruikt middel door mensen die kwaad willen.

Antwoorden op de meest voorkomende vragen over Maileon

Congres/symposium

In the Netherlands children attend school from the age of 4 and are legally required to do so from the age of 5. Elementary school, or primary education (basisschool), lasts 8 years.

Als je voor je werk wilt reizen naar een land of gebied met de kleurcode oranje en/of rood, heb je vooraf toestemming nodig van de universiteit. Als werkgever zijn wij namelijk medeverantwoordelijk voor je veiligheid en gezondheid.

Hoe kun je als geesteswetenschapper gebruik maken van multivariate data-analyse? Emeritus hoogleraar Pieter Kroonenberg schreef er een boek over om studenten en wetenschappers op weg te helpen bij het analyseren van hun gegevens. Dit doet hij aan de hand van data, verzameld over onder meer muziekstukken,…

Hier vind je vragen en antwoorden over het nieuwe mobiliteitsbeleid en wat dat betekent voor de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, tegemoetkoming kosten internetgebruik, binnenlandse dienstreizen en de kilometervergoeding via het keuzemodel.