24 september 2025

Het komende collegejaar ondergaat de tentamenorganisatie veel wijzigingen. Stafdienst Onderwijs is hard aan het werk om dit zo goed mogelijk vorm te geven. Bekijk de LTC-hub voor alle updates en procedures die hier op volgen.

Om dieper in te gaan op alle veranderingen is op 30 september a.s. een lunchbyte georganiseerd voor alle medewerkers. Je kunt je nu inschrijven via deze link: LTC Lunchbyte 30-09: Pilot nieuw deurbeleid bij tentamens & Ans Schoolyear – wat betekent dat voor jou?

We zetten de veranderingen op een rij:

Pilot deelname tentamen zonder inschrijving
Deze zomer is door het CvB besloten tot een pilot, waarbij studenten ook zonder inschrijving onder voorwaarde deel mogen nemen aan de tentamens. Kort geleden heeft de vice-decaan dit bericht gestuurd naar alle medewerkers. Op de tentamenlocaties zal een medewerker van JobMotion ervoor zorgen dat de studenten het formulier ‘deelname tentamen onder voorbehoud’ tekenen en na 45 minuten alsnog deel mogen nemen aan het tentamen. Bij een digitaal examen zorgt de examinator via Digital Exam ervoor dat de student toegang krijgt tot het tentamen.

Nieuwe rol afdeling Toetssupport
Vanwege de pilot om zonder inschrijving deel te nemen aan een tentamen, zal afdeling Toetssupport niet meer op de locaties aanwezig zijn om de inschrijvingen te controleren. Om ervoor te zorgen dat de tentamens soepel verlopen, zorgt Toetssupport ervoor dat de presentielijsten en de dagoverzichten met bijzonderheden tijdig worden gedeeld met de afdeling. Daarnaast is Toetssupport tijdens de afname van de tentamens online bereikbaar om eventuele problemen het hoofd te bieden. De nieuwe werkwijze rond tentamens is spoedig op de LTC-hub terug te vinden.

Komst Centrale Toets Service (CTS)
In november besluiten de vice-decanen en de bedrijfsvoerders of de tentamens vanaf collegejaar 2026-2027 door een centrale dienst verzorgd zal worden, het CTS. Deze centrale dienst moet voor alle faculteiten het toetsproces stroomlijnen. Dit voorkomt onnodige kosten en dubbelwerk en zorgt voor een eenduidig toetsproces voor alle studenten en faculteiten. De komst van een CTS zal uiteraard gevolgen hebben voor de facultaire toetsorganisaties en de werkafspraken met de examinatoren.

Drie tijdsloten en gewijzigde tentamentijden
Om de toegenomen vraag naar centrale toetsing mogelijk te maken, werken we komend collegejaar wederom met drie tijdsloten per dag. Om deze reden zullen tentamens soms al om 8:00 uur starten en mogelijk pas om 17:00 uur eindigen. In Den Haag kunnen zelfs in de avond tentamens afgenomen worden. Wel kunnen er gelukkig meer tentamens per dag worden georganiseerd, omdat ze steeds vaker (maar) twee uur duren.

​​​​​​​Nieuw USC
Per februari 2026 opent het nieuwe USC de deuren voor de afname van tentamens. Hiermee zal het aantal tentamenplekken met een Chromebook verhoogd worden van 939 tot 1250. De tentamenroostering van dit facultair jaar is al op deze verruiming afgestemd. Hierdoor wordt minder uitgeweken naar de kerken en er kunnen meer tentamens digitaal afgenomen worden.

Gewijzigde beveiligingssoftware
Alle universitaire Chromebooks zijn nu voorzien van Schoolyear, de beveiligingssoftware die de Kiosk-app vervangt. Hierdoor ziet de tentamenomgeving op de Chromebooks er voor studenten iets anders uit. De studentenhandleiding is in het USC aanwezig. De grootste verandering voor de examinator is dat er wellicht een Proctor Key (pincode) moet worden uitgegeven wanneer een student opnieuw moet opstarten. De instructie hiervoor wordt tijdig gedeeld via de LTC-hub.