Wil je toegang tot je mailbox via je webmail? Heb je meer opslagruimte nodig voor je e-mail? Wil je metcollega's een gezamelijk e-mailadres aanvragen? Bekijk hier de mogelijkheden.
Inloggen Outlook en webmail
Via Outlook heb je toegang tot je werkmail op je computerwerkplek. Zit je niet op je universitaire werkplek? Dan kun je met je ULCN-account inloggen in webmail.
Gezamenlijke mailbox
- Wil je met meerdere collega's één e-mailadres beheren? Bijvoorbeeld voor een afdeling of project? Vraag dan een gedeelde mailbox aan.
- Ook gedeelde mailboxen kun je van huis uit bereiken via webmail, lees meer informatie.
- Heb je toegang tot een gedeelde mailbox? Dan kun je de mailbox koppelen aan je persoonlijke mailbox in Outlook. Ook kun je de opslagcapaciteit verhogen met 5 GB.
Opslagruimte en archiefmap
Bij elk e-mailaccount krijg je standaard 1,95 GB opslagruimte. Daarnaast heb je een e-mailarchiefmap van 10 GB. Is je mailbox bijna vol? dan krijg je een waarschuwing per mail.
Tips om te voorkomen dat je opslagruimte vol raakt:
- Bewaar grote bijlagen uit mailtjes op je P-schijf of OneDrive en verwijder de mailtjes uit je mailbox.
- Archiveer e-mail naar je e-mailarchiefmap.
- Verwijder regelmatig overbodige e-mail.
- Leeg regelmatig de mappen met verzonden mail en deleted items.
Opslagruimte vergroten
Zijn je mailbox en archiefmap toch helemaal vol en lukt het je echt niet je mailbox verder op schonen,? Dan kun je de opslagruimte van je mailbox laten vergroten met maximaal 1 GB. Gaat het om een gezamenlijke mailbox? Dan kun je de opslagruimte laten vergroten met maximaal 5 GB.
E-mail distributielijst
Stuur je regelmatig een groep mensen binnen de universiteit een e-mail? Vraag dan voor die groep een e-mail-distributielijst aan.
- Het e-mailadres van een distributielijst verschijnt vetgedrukt in je Outlook-adressenlijst onder de naam van je faculteit of eenheid.
- Stuur je een mail naar het e-mailadres van de distributielijst? Dan ontvangen alle leden op de lijst de mail.
uMail
Naast je werkmailaccount krijg je ook een uMail-account. De universiteit gebruikt uMail om te communiceren met studenten. Waarschijnlijk zul je je uMail-account niet veel gebruiken, omdat alle communicatie verloopt via je werkmailbox. Alle mailberichten die in je uMailbox komen, worden ook afgeleverd in de inbox van je werkmail.
Spam
Komt er ten onrechte mail in je spamfilter? Of krijg je juist veel spam in je reguliere inbox? Vraag in zo'n geval om een aanpassing van je spamfilter.