9 oktober 2025

Binnen onze faculteit is er vanaf 1 september 2025 een uniform beleid van kracht voor het gebruik van inverdiengelden. Dit beleid biedt duidelijke kaders voor het inzetten van middelen die medewerkers verwerven door werkzaamheden buiten hun met het instituut afgesproken reguliere taken. Deze werkzaamheden vinden daarom veelal plaats in eigen tijd.

Wat zijn inverdiengelden?

Inverdiengelden zijn financiële middelen die medewerkers genereren door activiteiten die buiten hun formele takenpakket en  aanstellingsomvang vallen. Deze gelden kunnen, onder bepaalde voorwaarden, worden aangewend. Deze uitgaven horen altijd te voldoen aan de diverse richtlijnen van de Universiteit Leiden met betrekking tot het doen van uitgaven.

Waarom een uniform beleid?

Tot nu toe werd het gebruik van inverdiengelden verschillend geïnterpreteerd binnen de instituten van onze faculteit. Dat leidde soms tot onduidelijkheid en ongelijke behandeling. Met het nieuwe beleid zorgen we voor:

• Gelijke spelregels voor alle medewerkers en instituten
• Transparantie in toewijzing en besteding
• Een verantwoorde inzet van deze middelen

Wat houdt het beleid in?

• Eén centrale richtlijn voor het aanvragen en inzetten van inverdiengelden
• Een gestroomlijnd beoordelingsproces
• Jaarlijkse rapportage en monitoring

Meer informatie

Het volledige beleid en de bijbehorende procedures zijn te vinden op de sharepoint pagina van de FSW: https://leidenuniv1.sharepoint.com/sites/FSW-Kennisbank/SitePages/CollabHome.aspx. Voor vragen of toelichting kun je terecht bij je instituutsmanager.