Organisatie
Slimmer digitaal samenwerken: resultaten vragenlijst
Voor de zomervakantie hebben circa 320 medewerkers van FSW en FDR deelgenomen aan een vragenlijst over digitaal samenwerken en communiceren. De resultaten laten zien dat er veel potentie is, maar ook duidelijke knelpunten.
Belangrijke inzichten:
- Duidelijkheid gewenst
De helft van de medewerkers ervaart weinig afspraken over slimmer, digitaal samenwerken, terwijl 78% openstaat voor duidelijke tips & tricks. Teams kunnen bijvoorbeeld samen afspraken maken over:
🛠️ Welke digitale tools waarvoor worden gebruikt
📂 Hoe en waar documenten worden opgeslagen
💬 Hoe communicatie efficiënt verloopt
- E-maildruk hoog
92% ontvangt dagelijks maximaal 50 e-mails, maar meer dan de helft ervaart dit als werkdrukverhogend. Alternatieven zoals Teams en het delen van documenten bieden kansen om effectiever te communiceren.
✉️ Minder e-mails → meer focus en rust
🔗 Meer samenwerken & communiceren in Teams & delen van documenten (i.p.v. e-mailen)
- Microsoft Teams: vaardig maar niet volledig benut
💬 Chatten en online vergaderen gaat goed
📂 Documentopslag, delen en versiebeheer nog lastig
🔗 Slechts 23% gebruikt Teams/OneDrive om documenten te delen in plaats van bijlagen
- Training en begeleiding gewenst
Ruim 70% staat open voor training & toolkit, met behoefte aan:
📝 Praktische voorbeelden en tips & tricks
🎥 Webinars & interactieve sessies
Vervolg & Project Working Better Together (WBT)
Deze resultaten hebben bijgedragen aan het formele adviesdocument van AVK, dat is goedgekeurd door ISSC in samenwerking met de informatiemanagementafdelingen van FSW en FDR. De aanbevelingen worden nu vertaald naar praktische tips & tricks en een passend trainingsaanbod. Eind oktober starten de eerste pilottrainingen binnen FSW en FDR. Vanaf 2026 wordt het project Project Working Better Together (trainingen, webinars, toolkits) uitgerold binnen FSW. Voor meer werkbalans en werkplezier!
Het project WBT wordt gefinancierd door het Werkdrukverlichtingsfonds.