3 november 2025

De Universiteit Leiden maakt extra documenten die betrekking hebben op het Woo-verzoek ‘Veiligheidsbeleid evenementen’ beschikbaar. Uit een nadere analyse van de afdelingen Veiligheidszaken en Juridische Zaken is gebleken dat niet alle betrokken documenten voor dit verzoek aan het College van Bestuur waren overhandigd. Dit wordt nu rechtgezet.

In 2024 heeft het College van Bestuur van de Universiteit Leiden verschillende Woo- verzoeken ontvangen, waarin informatie werd opgevraagd over de aanscherping van veiligheidsmaatregelen bij Universiteit Leiden en de inzet van de politie en andere veiligheidsdiensten in 2023 en 2024.

Het ging onder andere om documenten die informatie bevatten over de tijdelijke sluiting van gebouw Wijnhaven op 13 oktober 2023. Die maatregelen werden toen genomen naar aanleiding van een verdachte situatie op deze locatie. Hierover heeft destijds overleg plaatsgevonden met de politie en andere veiligheidsdiensten.

Verbeteren instructies

Na onderzoek is gebleken dat een ex-medewerker destijds niet alle betrokken documenten voor dit verzoek heeft aangeleverd. Als universiteit staan we voor openheid en transparantie. Dat bij het eerste Woo-verzoek niet alle documenten zijn gedeeld, betreuren we en had niet mogen gebeuren. Nu dit is vastgesteld, maken we de aanvullende documenten alsnog openbaar. Deze kunnen worden ingezien op de website.

Om te voorkomen dat in de toekomst documenten bij dit soort verzoeken ontbreken, onderzoeken we hoe we ons documentsysteem hier beter op in kunnen richten. We willen namelijk leren van deze ervaring. Daarnaast werken we aan nog betere instructies richting medewerkers voor het aanleveren van documenten voor een Woo-verzoek.

Nieuwe risicoanalyse

Tenslotte wordt als onderdeel van het proces om tot een hernieuwd universitair veiligheidsbeleid te komen momenteel een nieuwe risicoanalyse gemaakt van de veiligheidssituatie in Wijnhaven. Op basis van de uitkomst hiervan zal worden besloten of de huidige beveiligingsmaatregelen moeten worden herzien. In november 2025 brengt de Regietafel Beveiligingsmaatregelen hierover een advies uit aan het College van Bestuur.