1 december 2025

Heb jij een passie voor organiseren, verbinden en samenwerken? Dan is de Personeelsvereniging op zoek naar jou! Dit is jouw kans om je in te zetten voor een gezellige, actieve en inspirerende vereniging voor álle medewerkers van de universiteit.

De universiteit vindt het belangrijk dat collega’s elkaar ook naast het werk, in een ontspannen sfeer, leren kennen. Daarom is er een actieve Personeelsvereniging die jaarlijks allerlei activiteiten organiseert, van restaurantbezoeken en workshops tot uitjes en reizen.

Wie zoeken we?

De Personeelsvereniging zoekt een betrokken en enthousiast bestuurslid in de rol van secretaris. Als secretaris houd je het overzicht. Je werkt makkelijk met Outlook en Teams en plant zonder moeite overleggen in. Het is voor jou vanzelfsprekend om afspraken netjes vast te leggen en de administratie op orde te houden.

Het is een bestuursfunctie op vrijwillige basis. De functie start per 25 maart 2026, na benoeming door de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering.

Wat ga je doen?

• Coördinatie van en deelname aan maandelijkse bestuursvergaderingen (agenda en notulen opstellen in afstemming met de voorzitter).
• Coördinatie van en deelname aan de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (agenda en notulen, jaarverslag opstellen).
• Zorg dragen voor ledenadministratie (verwerken van de af- en aanmeldingen in de ledenlijst, mutaties doorgeven aan de salarisadministratie).
• Beheer van de mailbox van de personeelsvereniging (welkomstmails versturen, vragen van leden beantwoorden).
• Actief meedenken en bijdragen aan ledenwerving.

Interesse?

De Personeelsvereniging kijkt uit naar jouw reactie. Stuur voor 1 februari 2026 een e-mail naar PV@leidenuniv.nl. Voor meer informatie en/of vragen kun je contact opnemen met bestuurslid Jeanine Rosheuvel via PV@leidenuniv.nl.

Lees meer informatie over de Personeelsvereniging, hoe je lid kunt worden en de activiteiten.