Universiteit Leiden

nl en
Medewerkerswebsite Archaeological Sciences

HR

Informatie over salarisstrook januari 2026

23 januari 2026

Op vrijdag 23 januari worden de salarissen voor januari 2026 betaald. De bedragen voor loonheffing en premies kunnen anders zijn ten opzichte van 2025 als gevolg van wijzigingen in loonbelasting door de Belastingdienst en premies door ABP.

Meer informatie over je loonstrook en een uitgebreide toelichting (QRC) hierop vind je in het kennisitem Salaris, loonstrook en jaaropgave en kan je ook terugvinden op de webpagina Salarisschaal en periodieke verhoging op de medewerkerswebsite.  

Aandachtspunten vanwege overgang van SAP naar BAS InSite

Door de overgang van SAP naar BAS InSite is het mogelijk dat je loonstrook er anders uitziet dan verwacht. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Hieronder de verschillende aandachtspunten op een rij.  

Declaraties

De betaling van declaraties gaat buiten het salaris om. Op je loonstrook zie je wel een overzicht van de gedane declaraties in die maand. Heb je in januari een declaratie gedaan in BAS InSite? Dan zie je een overzicht van deze declaraties terug op je loonstrook januari.

Ouderschapsverlof

Als je in 2025 ouderschapsverlof had dat ook in 2026 doorloopt, heb je in BAS InSite een taak gekregen om de aanvraag met ingang van 1 januari 2026 opnieuw te doen. Als je deze taak volledig hebt afgerond vóór 14 januari wordt dit meegenomen in de salarisverwerking van januari. Als het niet gelukt is om de taak op tijd af te ronden, dan zal de verrekening met terugwerkende kracht plaatsvinden in februari.

Nieuwe medewerker per januari 2026

Ben je een nieuwe medewerker of is er een nieuwe medewerker bij je gestart per januari 2026? Als de onboarding uiterlijk 16 januari volledig afgerond was, dan zal de salarisbetaling plaatsvinden in januari.

Meerdere dienstverbanden

Als je meerdere dienstverbanden hebt wordt de uitbetaling in één keer gedaan. Op de loonstrook vind je een berekening per dienstverband terug.

Parkeerabonnement bij meerdere dienstverbanden

Heb je meerdere dienstverbanden en heb je een parkeerabonnement aangevraagd in BAS InSite? Dan is het mogelijk dat er voor het parkeerabonnement per dienstverband een inhouding heeft plaatsgevonden. Dit wordt met terugwerkende kracht gecorrigeerd in de salarisbetaling van februari.

Vergoedingen via Shuttel

De vergoedingen voor reis- en thuiswerkdagen ontvang je zoals altijd met het salaris in de maand nadat je je reis- en thuiswerkdagen in Shuttel hebt vastgelegd. Hierbij is het van belang dat je je reizen ook van een classificatie (zakelijk, woon-werk of privé) hebt voorzien. Reizen met openbaar vervoer, waarvoor je de Shuttel-kaart gebruikt, worden direct verrekend. Deze reizen zie je niet terug op je loonstrook. Meer informatie over Shuttel lees je op de medewerkerswebsite op de webpagina woon-werkverkeer.

Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden

De opening van het keuzemodel in BAS InSite, 15 januari 2026, viel vlak voor de sluitingsdatum van de salarisbetaling deze maand. Het kan dan ook zijn dat één of meerdere aanvragen die je gedaan hebt voor de bron salaris niet in januari verrekend zullen worden. Deze verrekening zal dan plaatsvinden in februari.

Loonstroken en jaaropgave 2025

Naar verwachting komen de loonstroken en de jaaropgave van 2025 in februari beschikbaar in BAS InSite. Die zie je dan terug in je dossier.

Ga je uit dienst?

Let op: als je vóór februari 2026 uit dienst gaat, zorg ervoor dat je persoonlijke gegevens correct in het systeem geregistreerd staan. Documenten zoals de jaaropgave 2025 en een laatste salarisstrook worden dan namelijk nog naar je verzonden.

Vragen?

Heb je vragen over je salarisbetaling? Neem dan contact op met het Servicepunt Personeel. De actuele openingstijden vind je op de website. Contact met het Servicepunt kan via de Helpdesk Portal of telefonisch via het nummer 071 527 5555.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.