Organisatie
Stel je verkiesbaar voor de Dienstraad van het Bestuursbureau
Wil jij je inzetten om jouw collega’s te vertegenwoordigen en hun belangen te behartigen? Stel je dan op 14 en 15 april kandidaat voor de dienstraad. Wil je eerst meer weten over wat de dienstraad doet? Kom dan naar het inloopmoment op 30 maart.
Wat doet de dienstraad?
De dienstraden zijn de universitaire medezeggenschapsorganen van de centrale diensten. Ze behartigen het welzijn en de belangen van de medewerkers en zijn als eerste op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen. Als lid van de dienstraad signaleer je wat er speelt op jouw afdeling en oefen je invloed uit op de besluiten die medewerkers van jouw afdeling raken.
De dienstraad heeft meerdere formele rechten. De belangrijkste hiervan zijn:
- Adviesrecht
- Instemmingsrecht
- Informatierecht
Waarom verkiesbaar stellen?
Door je verkiesbaar te stellen voor de dienstraad draag je direct bij aan effectieve medezeggenschap. Je geeft jouw collega’s een stem door hun zorgen en ideeën te laten horen aan bestuurders. Als lid kun je zelf onderwerpen aandragen en verbetervoorstellen indienen. Zo kun je daadwerkelijk voor verandering zorgen en draag je bij aan een prettige werkomgeving.
De dienstraad van het Bestuursbureau heeft vijf zetels en functioneert het best wanneer deze zijn bezet door leden van verschillende afdelingen. Een representatieve dienstraad heeft een compleet beeld van wat er in de organisatie speelt. Zeker nu organisatieontwikkeling een grote rol speelt binnen het Bestuursbureau is een actieve en representatieve dienstraad belangrijk.
Wat houdt lidmaatschap in?
Een termijn bij de dienstraad duurt twee jaar. De dienstraad vergadert ongeveer zes keer per jaar, gemiddeld anderhalf uur per keer. Voor elke vergadering heb je ongeveer een uur aan voorbereiding nodig. Daarnaast heb je informele overleggen en afstemmingsmomenten binnen je eigen afdeling, die je grotendeels zelf kunt vormgeven. De voorzitter zit de vergaderingen voor, de overige leden zijn reguliere bestuursleden.
Wat krijg je ervoor terug?
Als lid van de Dienstraad kun je trainingen volgen om jouw rol goed te kunnen uitvoeren. Ook ontvang je € 100 netto per jaar, maandelijks uitbetaald en worden de meeste onkosten door het Bestuursbureau vergoed.
Jouw werkzaamheden voor de Dienstraad worden uitgevoerd onder werktijd en je hebt het recht om maximaal 60 uur per jaar vrijgesteld te worden van jouw reguliere werkzaamheden. Voor de voorzitter is dit 65 uur.
Actief contact onderhouden binnen de organisatie kost tijd, maar levert veel op: je leert nieuwe collega’s kennen, vergroot je netwerk, krijgt inzicht in andere afdelingen en medezeggenschapsorganen en ziet dat je echt iets kunt bijdragen.
Meer weten of vragen?
Op maandag 30 maart is er een ‘Meet and greet’ met Daniel Mandel namens het MT van het Bestuursbureau en de huidige voorzitter van de dienstraad van 10:15 tot 11:00 uur in het restaurant van de Oude UB. Stel gerust al jouw vragen onder het genot van een kopje koffie of thee.
Daniel Mandel over het belang van de dienstraad:
‘De dienstraad heeft de belangrijke rol om onze medewerkers te vertegenwoordigen. Zij kunnen nog beter luisteren naar wat er onder medewerkers leeft en dat ook bij ons inbrengen. Het MT hecht dan ook veel waarde aan de dienstraad en roept je op om je kandidaat te stellen. Als lid heb je daadwerkelijk invloed op ontwikkelingen binnen het Bestuursbureau en lever je hier een belangrijke bijdrage aan.’