7 oktober 2026

Wil jij bijdragen aan een bruisende personeelsvereniging? Vind je het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en samen resultaten te bereiken? Ben jij een organisatietalent of heb je juist meer feeling met cijfers? De PV zoekt een enthousiaste collega die de functie van secretaris óf penningmeester wil oppakken.

De universiteit vindt het belangrijk dat collega’s elkaar ook naast het werk, in een ontspannen sfeer, leren kennen. Daarom is er een actieve Personeelsvereniging (PV) die jaarlijks allerlei activiteiten organiseert: van restaurantbezoeken en workshops tot uitjes en reizen.

Wie zoeken we?

De Personeelsvereniging zoekt een betrokken en enthousiast bestuurslid in de rol van secretaris óf penningmeester. De keuze is aan jou! Beide functies zijn op vrijwillige basis en je start formeel na benoeming tijdens de Algemene Ledenvergadering in maart 2027. Tot die tijd is het fijn als je af en toe al eens meedraait met het bestuur voor een warme overdracht. 

Wat ga je doen als secretaris?

• Coördinatie van en deelname aan maandelijkse bestuursvergaderingen (agenda, notulen, afspraken en acties opstellen).
• Coördinatie van en deelname aan de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (agenda, notulen en jaarverslag opstellen).
• Zorg dragen voor ledenadministratie (verwerken van de af- en aanmeldingen in de ledenlijst, mutaties doorgeven aan de salarisadministratie).
• Beheer van de mailbox van de personeelsvereniging (welkomstmails versturen, vragen van leden beantwoorden).
• Actief meedenken en bijdragen aan ledenwerving.

Wat ga je doen als penningmeester?

• Beheren van de financiële administratie van de vereniging.
• Opstellen en bewaken van de begroting en financiële rapportages.
• Verwerken van inkomsten en uitgaven (grotendeels opgemaakt door Company Pass), inclusief contributies en betalingen.
• Adviseren van het bestuur over financiële vraagstukken.
• Deelname aan bestuursvergaderingen (één keer per maand, hybride).

Interesse?

Dit is jouw kans om je in te zetten voor een gezellige, actieve en inspirerende vereniging voor alle medewerkers van de universiteit. De Personeelsvereniging kijkt uit naar jouw reactie. Stuur voor vrijdag 30 oktober 2026 een e-mail naar PV@leidenuniv.nl en er wordt contact met je opgenomen om een gesprek in te plannen.

Meer informatie

Voor meer informatie en/of vragen kun je contact opnemen met voorzitter Tom Stapper via d.t.stapper@sea.leidenuniv.nl of telefoonnummer 071 527 8062. Of check onze website voor meer informatie over de personeelsvereniging, de activiteiten en hoe je lid kunt worden.