De Universiteit Leiden faciliteert medewerkers met een moderne ICT-omgeving om hun werkzaamheden efficiënt en veilig uit te voeren. Je vindt hier meer informatie over hulp bij technische problemen, handleidingen en contactpersonen, en de antwoorden op vragen als: Waar kan ik terecht met een ICT-storing?…

Ieder verlies van controle over opgeslagen persoonsgegevens is een potentieel datalek. Het gaat in de meeste gevallen om gestolen (of verloren) digitale bestanden, maar een gestolen (of verloren) geprinte lijst met persoonsgegevens is ook een datalek. Het is belangrijk dat je een datalek meldt.

Per ongeluk je laptop in de trein vergeten of de verkeerde cijferlijst naar een student sturen: een datalek of beveiligingsincident zit in een klein hoekje. Door snel te handelen kunnen we de schade en gevolgen voor jouw privacy en die van de universiteit beperken. Meld een (vermoedelijk) incident daarom…

Beeld wordt steeds belangrijker in communicatie, maar hoe kies je passend beeldmateriaal voor de website en waar haal je dit vandaan? Op deze pagina geven we een paar tips om je op weg te helpen.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

AI biedt mogelijkheden om je werk makkelijker te maken. Er is ook een keerzijde van AI die gevolgen kan hebben voor jouw privacy en die van je collega’s. Op deze webpagina vind je meer informatie over verantwoord gebruik van AI binnen Universiteit Leiden.

Gegevens en documenten delen met collega’s of andere organisaties kan nuttig zijn maar ook verschillende risico’s opleveren. Denk daarom na voor je iets deelt en vraag bij twijfel altijd of delen is toegestaan.

Wil jij een training aanvragen voor jouw team of overleg? Universiteit Leiden biedt basistrainingen geschikt voor alle medewerkers en specifieke trainingen die gericht zijn op de unieke risico's binnen jouw afdeling of team.

Schakel je een (nieuwe) partij in die voor jou persoonsgegevens verwerkt? Dan mag deze partij de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Dat leg je vast in een verwerkersovereenkomst. In de meeste gevallen heeft de universiteit een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Als je in je onderzoeksproject privacy- of anderszins gevoelige gegevens verzamelt, dan moet je maatregelen treffen voor databescherming. Voor onderzoek geldt dat gewerkt wordt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als het gaat om gegevens van patiënten, bijvoorbeeld bij onderzoek…

Datamanagement betreft de afwegingen en keuze(s) voor een veilige, verantwoorde, en zo open mogelijke omgang met onderzoeksdata.

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn niet alleen namen en telefoonnummers, maar bijvoorbeeld ook cookies. Hoe zorg je ervoor dat je privacyproof werkt?

In het verwerkingsregister houd je bij welke persoonsgegevens worden verwerkt en met wie de gegevens worden gedeeld. Ook als je persoonsgegevens verzamelt voor jouw onderzoek leg je dit vast in het verwerkingsregister.

Veiligheid heeft veel kanten en is niet voor iedereen hetzelfde. Bij integrale veiligheid bekijken we deze onderdelen samen en in samenhang. Zo zijn risico’s beter te sturen, is de kans op incidenten kleiner en groeit het veiligheidsbewustzijn binnen onderwijsinstellingen.

Hier vind je vragen en antwoorden over het werkbelevingsonderzoek.

Je kunt draadloos internetten op het eduroam wifinetwerk. Alle data over het eduroam-netwerk wordt versleuteld verzonden. Je hebt met eduroam automatisch wifi-toegang bij andere universiteiten en hogescholen, in Nederland, Europa en daarbuiten.

Welkom bij de Graduate School van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Op deze website vind je informatie over allerlei onderwerpen die wellicht van pas komt als promovendus. Heb je een vraag? Neem dan contact op met de Graduate School Office.

In haar communicatie wil de Universiteit Leiden een eenduidig en herkenbaar beeld overbrengen.

Heb je hulp nodig bij je onderzoek of loop je ergens tegenaan tijdens je promotietraject? De Universiteit Leiden biedt verschillende soorten ondersteuning aan promovendi. Ook zijn er groepen, netwerken en communities waarbinnen je andere promovendi kunt ontmoeten.

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

FSW-gebouw, Wassenaarseweg 52, 2333 AK, Leiden

De universiteit wil een veilige (digitale) omgeving bieden. Het beschermen van informatie, onszelf en de universiteit is de verantwoordelijkheid van ons allemaal. Informeer jezelf over veilig werken, een veilige werkomgeving en het beheren van gevoelige informatie.

Op deze pagina vind je praktische ondersteuning en richtlijnen voor jouw onderzoeksactiviteiten binnen FGW. Van datamanagement tot financiering: alles op één plek.

Nadat je gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingevoerd in Teams, Microsoft 365 en OneDrive, moet je je inlog bevestigen via de app Microsoft Authenticator. Dit is een extra beveiligingsstap (multifactor-authenticatie).

Even je scherm vergrendelen voordat je weggaat van je werkplek: zo gebeurd, maar vaak vergeten. Met deze snelle handeling bescherm je jezelf én de universiteit. Vergrendel jij altijd je werkplek als je even koffie haalt, naar de printer loopt of een praatje maakt met een collega in de gang?

Goede ICT-voorzieningen zijn cruciaal om prettig aan de slag te kunnen op jouw nieuwe werkplek. Wat heb je nodig en waar vind je de belangrijkste ICT-diensten?

Goede ICT-voorzieningen zijn cruciaal om prettig aan de slag te kunnen op jouw nieuwe werkplek. Wat heb je nodig en waar vind je de belangrijkste ICT-diensten?

Mensen hebben in een aantal gevallen het recht om de universiteit hun persoonsgegevens te laten wissen. Bijvoorbeeld als de universiteit de gegevens niet meer nodig heeft, of als iemand eerder gegeven toestemming intrekt.

Mensen hebben in een aantal gevallen het recht om de universiteit hun persoonsgegevens te laten wissen. Bijvoorbeeld als de universiteit de gegevens niet meer nodig heeft, of als iemand eerder gegeven toestemming intrekt.

Onze communicatiestrategie maakt de prestaties van onderzoekers en studenten van de Universiteit zichtbaar en ondersteunt onze missie en kernwaarden.

De Wet op de Identificatieplicht verplicht werkgevers de identiteit van werknemers bij aanvang van het dienstverband vast te stellen. Dit geldt ook voor uitzendkrachten en stagiair(e)s. Als je in dienst komt bij de universiteit, dien je daarom een geldig identiteitsbewijs te tonen. Een kopie van je…

Aanvullende authenticatie zorgt voor een betere beveiliging van identiteiten en (persoonlijke) informatie binnen systemen. Steeds meer universitaire systemen gebruiken daarom aanvullende authenticatie, ook wel Multi-Factor Authenticatie (MFA) genoemd.

Je computer heeft een beperkte hoeveelheid opslag. Als je je computergeheugen wilt uitbreiden, zijn er verschillende opties. Het ISSC kan je daarnaast ondersteunen als je bestanden bent kwijtgeraakt. Je kunt je bestanden ook veilig opslaan in de cloud via OneDrive en Teams. Welke opslag je ook gebruikt,…

Zoom is beschikbaar voor docenten, medewerkers en studenten.

Lees waar je met welke vragen terecht kunt.

Als je iets opmerkt dat mogelijk vragen oproept over integriteit of rechtmatigheid, kun je dit vertrouwelijk bespreken met de vertrouwenspersoon.