Heb je hulp nodig bij het regelen van personeelszaken? Of wil je een klacht indienen? Hier vind je meer informatie en contactgegevens.

Financiën

Hier vind je vragen en antwoorden over Vidatum

De universitaire website bestaat uit meerdere sub-websites. Het beheer van deze websites is de verantwoordelijkheid van verschillende centrale afdelingen. Daarnaast heeft iedere faculteit en eenheid een eigen webredactie.

Op deze pagina vind je meer informatie over het mentor-tutorsysteem van Universiteit Leiden. Wat is het? Wat zijn de doelen? Waar kun je als mentor, tutor of coördinator terecht voor meer informatie en lesmaterialen?

Ben je op zoek naar een coach? Je kunt terecht bij zowel de interne coaches van de universiteit, als bij een externe coach.

In haar communicatie wil de Universiteit Leiden een eenduidig en herkenbaar beeld overbrengen.

Personeelsvereniging

De door het demissionaire kabinet-Schoof aangekondigde forse bezuinigingen op het hoger onderwijs en universiteiten raken ons allemaal. Hoewel nog niet alles vastomlijnd is, en er op 29 oktober 2025 verkiezingen voor de Tweede Kamer zijn, willen we jullie op deze website zo goed mogelijk van alle ontwikkelingen…

In januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en het Serviceplein.

Leiden University Press publiceert wetenschappelijke boeken en tijdschriften, voornamelijk op het gebied van de geestes- en sociale wetenschappen. Als je als Leidse promovendus jouw proefschrift wilt laten uitgeven, biedt deze uitgever je verschillende voordelen.

De afdeling Strategische Communicatie en Marketing (SCM) en het Grafisch Centrum van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) ondersteunen faculteiten en andere organisatieonderdelen op het gebied van drukwerk en advertenties.

Personeelsvereniging

In januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en de personele en financiële administratieve zaken op het Serviceplein.

Geef je een cursus? Bekijk welke zaken je nodig hebt voor een goede voorbereiding.

Didactiek

Personeelsvereniging

Onderwijs-en Examenregeling (OER)

Met SAP Self Service kun je een deel van je personeelszaken zelf regelen. Je kunt er bijvoorbeeld je vakantie mee registreren en aanvragen, reizen en onkosten declareren, je keuzes voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden aangeven, maar ook je salarisspecificatie inzien.

Personeelsvereniging

Kiem, Groei en Bloei zijn drie financieringsinstrumenten om interdisciplinair onderwijs en onderzoek binnen de Universiteit Leiden een stap verder te brengen. Op deze pagina’s vind je alle informatie over het doel van en de aanvraagprocedure voor deze middelen.

Wil je weten waar je je studenten naar kunt doorverwijzen voor hulp bij hun welzijn? Op deze pagina vind je een overzicht van het hulpaanbod van de Universiteit Leiden.

Op deze pagina vind je een overzicht van de landelijke onderwijsprijzen, -beurzen en -subsidies. Dit overzicht wordt in de loop van het jaar aangevuld.

Alumni van de Universiteit Leiden kunnen gebruik maken van verschillende diensten van de universiteit: ULCN, loopbaanbegeleiding, het mentornetwerk en het Jonge Alumni Netwerk.

Even je scherm vergrendelen voordat je weggaat van je werkplek: zo gebeurd, maar vaak vergeten. Met deze snelle handeling bescherm je jezelf én de universiteit. Vergrendel jij altijd je werkplek als je even koffie haalt, naar de printer loopt of een praatje maakt met een collega in de gang?

Op deze pagina vind je meer informatie over wat je als mentoraat-coördinator doet en waar je meer informatie vindt om jouw rol zo goed mogelijk uit te voeren.

Ben je langer ziek? De procedure bij ziekte en reïntegratie beschrijft wat je in het algemeen kunt verwachten als je langdurig ziek en arbeidsongeschikt bent. Ook lees je meer over mogelijke financiële consequenties.

Met een minor maken studenten voor een gedeelte hun eigen onderwijs. Ze verbreden de opleiding met minor-vakken.

Werk je met persoonsgegevens, dan zijn er een aantal grondslagen waarop dat kan. Eén voorbeeld daarvan is het verkrijgen van toestemming van de persoon in kwestie, ook wel ‘informed consent’ genoemd. Deze informed consent moet aan een aantal eisen voldoen.

Aanvullende authenticatie zorgt voor een betere beveiliging van identiteiten en (persoonlijke) informatie binnen systemen. Steeds meer universitaire systemen gebruiken daarom aanvullende authenticatie, ook wel Multi-Factor Authenticatie (MFA) genoemd.

Moet je voor het eerst een presentatie houden of heb je behoefte aan ondersteuning bij het opzetten van een goede presentatie? Dan vind je hier een aantal tips die je op weg helpen om jouw verhaal goed over te brengen.

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving heeft verschillende off- en online communicatiemiddelen voor alumni. Alumni worden benaderd met het magazine Leidraad, de digitale nieuwsbrief Alumni Nieuws en de alumniwebsite. De universiteit onderhoudt daarnaast enkele social media accounts speciaal voor…

Onderwijs, Financiën, Onderzoek

Als je voor je werk wilt reizen naar een land of gebied met de kleurcode oranje en/of rood, heb je vooraf toestemming nodig van de universiteit. Als werkgever zijn wij namelijk medeverantwoordelijk voor je veiligheid en gezondheid.

Hier vind je richtlijnen voor het gebruik van apparaten als laptops, tablets en telefoons. Of je nu werkt met een apparaat dat het ISSC voor je heeft aangeschaft, of met een apparaat dat je privé hebt aangeschaft, het blijft belangrijk dat je jouw bestanden veilig opslaat en goed omgaat met vertrouwelijke…

ICT en onderzoek

Elke opleiding heeft een examencommissie. Dat is wettelijk geregeld. Deze commissie stelt vast of een student voldoet aan de voorwaarden van de Onderwijs- en Examenregeling (OER). Heeft de student alle kennis, inzicht en vaardigheden in huis die nodig zijn voor een positief resultaat van een examen?

Om je LU-Card online te kunnen activeren is het noodzakelijk dat je je identiteit bevestigt. Wij gebruiken hiervoor de ReadID Ready app. Op deze pagina zie je wat je nodig hebt om je identiteit te kunnen bevestigen.

Gebruik van generatieve AI (zoals ChatGPT) door studenten, docenten en medewerkers stelt ons voor nieuwe uitdagingen. Hoe geven we vorm aan de inzet van AI in ons onderwijs? Waar heeft het meerwaarde voor de onderwijs en waar juist niet? Met deze vragen en meer ging de universiteitsbrede werkgroep…

Contentpagina's worden gebruikt om per onderwerp, per faculteit, instituut en opleiding/ specialisatie toe te voegen aan het megamenu.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Veelgestelde vragen privacy en security

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Een aantal websites heeft een eigen documenttype voor de homepage.

Vanaf januari 2026 stapt Universiteit Leiden over op een nieuw toekomstbestendig softwaresysteem voor HR, financiën en inkoop: Basis Administratie Systeem Bas InSite. Klik door om de voor jou relevante informatie te bekijken.

Iedere faculteit heeft eigen procedures over het inschrijven voor onderwijs en tentamens, BSA, het inleveren van cijfers, het publiceren van het rooster, etc. U vindt meer informatie onder de tab van uw faculteit.