Hier vind je vragen en antwoorden over Vidatum

ICT, Veiligheid

Jong Universiteit Leiden (JUL) is een netwerk voor jonge medewerkers die meer uit hun werk en hun tijd aan de Universiteit Leiden willen halen. Samenwerking, netwerken, kennisdeling, persoonlijke ontwikkeling en gezelligheid staan voorop bij alle activiteiten die worden georganiseerd.

Brightspace is het hart van de digitale leeromgeving van de universiteit. Met Brightspace kunnen docenten een college of cursus digitaal ondersteunen. Ze kunnen opdrachten, hoorcollege-sheets en literatuur overzichtelijk bij elkaar plaatsen en actueel houden. Studenten hebben op die manier toegang tot…

ICT speelt een belangrijke rol in het wetenschappelijk onderzoek van de universiteit. Met behulp van ICT is het makkelijker om complexe onderzoekdata te verzamelen, te beheren, te analyseren en te publiceren.

Het Servicepunt Financieel verzorgt financiële transacties voor de hele Universiteit en heeft op een rij gezet waar je aan moet denken als je namens de universiteit betalingen doet en rekeningen verstuurt.

Met SAP Self Service kun je een deel van je personeelszaken zelf regelen. Je kunt er bijvoorbeeld je vakantie mee registreren en aanvragen, reizen en onkosten declareren, je keuzes voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden aangeven, maar ook je salarisspecificatie inzien.

Profielen bevatten gegevens van de werknemers van de Universiteit Leiden.

Gianclaudio Malgieri, universitair hoofddocent en bestuurslid bij eLaw, is aangesteld in de Programmacommissie van PLSC, de Privacy Law Scholarship Conference, één van ’s werelds meest bezochte academische privacyconferenties. Gianclaudio is de enige vertegenwoordiger van een Nederlandse universiteit…

Het Openbaar Ministerie en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) willen bij de opsporing particuliere DNA-databanken inzetten, die voor stamboomonderzoek gebruikt worden. Het middel zou ingezet kunnen worden bij ernstige strafzaken die zijn vastgelopen. In het buitenland wordt deze methode al gebruikt.…

Als onderdeel van het euCONSENT-consortium heeft eLaw - Centrum voor Recht en Digitale Technologie, financiering van de Europese Commissie ontvangen voor onderzoek naar een ​​grensoverschrijdend systeem voor online leeftijdsverificatie en ouderlijke toestemming, waarin kinderrechten centraal staan.

De Volkswagen Foundation heeft een subsidie toegekend voor het project “Reclaiming individual autonomy and democratic discourse online: How to rebalance human and algorithmic decision making”. Vanuit de Universiteit Leiden heeft Mark Leiser, universitair docent bij eLaw - Centrum voor Recht en Digitale…

Veelgestelde vragen privacy en security

Met SharedDesk kun je in sommige gebouwen zelf werkplekken of overlegplekken op kantoor reserveren. Je kunt dit maximaal een week van tevoren doen. Het annuleren van je reservering doe je het liefst uiterlijk 24 uur van tevoren.

Gegevens en documenten delen met collega’s of andere organisaties kan nuttig zijn maar ook verschillende risico’s opleveren. Denk daarom na voor je iets deelt en vraag bij twijfel altijd of delen is toegestaan.

Met Maileonstatistieken krijg je inzicht in het succes van je e-mailcampagnes. Hoe vaak ik is een e-mail geopend, welke links hebben ontvangers aangeklikt en hoeveel afmeldingen zijn er? Met die gegevens kun je je campagnes optimaliseren.

De Universiteit Leiden is trots op haar onderzoek en onderwijs, haar medewerkers en studenten. Daarom wil zij de samenleving graag op de hoogte houden van wat er aan de universiteit gebeurt.

SOLO staat voor Support voor Onderzoek, Laboratoria en Onderwijs. We zijn er voor docenten en onderzoekers van de Faculteit der Sociale Wetenschappen die hulp nodig hebben bij de inzet van ICT in onderzoek of onderwijs.

Bestanden delen met collega's binnen of buiten de universiteit? Sla ze op in de cloud. Dat kan met Office 365 en OneDrive. Als je bestanden hebt die te groot zijn om via de mail te verzenden, gebruik dan SURFFilesender.

Op deze pagina vind je informatie over het uitbetalen van deelnemers aan onderzoeken.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Een ORCID iD is een unieke code waarmee je als wetenschapper op een betrouwbare en consistente wijze kunt worden geïdentificeerd, vergelijkbaar met het burgerservicenummer in een paspoort. DOI doet hetzelfde maar dan voor een wetenschappelijke publicatie in plaats van een persoon. DOI en ORCID iD zijn…

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving onderhoudt het contact met alumni van de universiteit. Om de betrokkenheid van onze alumni te stimuleren en vergroten. Wil je meer weten over onze alumni? Of wil je een evenement organiseren voor alumni? Neem dan contact met ons op.

De universiteit besteedt veel aandacht aan de beveiliging van haar systemen. Toch kan het gebeuren dat er een zwakke plek aanwezig is. Als je zo’n plek ontdekt in één van onze systemen, dan horen wij dit graag zo snel mogelijk.

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving onderhoudt het contact met alumni van de universiteit. Om de betrokkenheid van onze alumni te stimuleren en vergroten. Wil je meer weten over onze alumni? Of wil je een evenement organiseren voor alumni? Neem dan contact met ons op.

Schakel je een (nieuwe) partij in die voor jou persoonsgegevens verwerkt? Dan mag deze partij de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Dat leg je vast in een verwerkersovereenkomst. In de meeste gevallen heeft de universiteit een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Deze stappen moet je zetten om je verzending de deur uit te doen.

De Universiteit Leiden is trots op haar onderzoek en onderwijs, haar medewerkers en studenten. Daarom wil zij de samenleving graag op de hoogte houden van wat er aan de universiteit gebeurt.

Organisatie

Binnen iedere vrijeruimtewebsite is het mogelijk om een homepage in te richten.

Is je project niet gefinancierd uit de universitaire bijdrage, maar uit de tweede of derde geldstroom (subsidies en private sector)? In de Regeling Werken voor Derden staat waar je rekening mee moet houden. Ook vind je meer informatie over (financieel) projectbeheer, bijvoorbeeld over facturatie en…

Het is mogelijk om binnen Bloomreach jouw eigen documenten te controleren op broken links.

Antwoorden op de meest voorkomende vragen over Maileon

Een verdacht mailtje waarin gevraagd wordt om je inlogcode of andere persoonlijke gegevens: phishing denk je vaak wel te kunnen herkennen. Maar doordat deze mails steeds geloofwaardiger worden gemaakt, kun je er toch intrappen. Het blijft daarom een veel gebruikt middel door mensen die kwaad willen.

ICT, Onderwijs

Vidatum ondersteunt de projectbeheersing van extern gefinancierde onderzoeksprojecten.

Twee onderzoeksprojecten met wetenschappers van de Universiteit Leiden ontvangen subsidie vanuit de NWO Open Competitie ENW-M. Hiermee wordt vernieuwend, fundamenteel onderzoek van hoge kwaliteit binnen het domein Exacte en Natuurwetenschappen gefinancierd.

Als je voor je werk wilt reizen naar een land of gebied met de kleurcode oranje en/of rood, heb je vooraf toestemming nodig van de universiteit. Als werkgever zijn wij namelijk medeverantwoordelijk voor je veiligheid en gezondheid.

Het Openbaar Ministerie (OM) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) willen particuliere DNA-databanken inzetten in een poging vastgelopen moordzaken op te lossen. Juridisch is dit toegestaan, verwacht Bart Custers, hoogleraar Law & Data Science bij eLaw, het centrum voor recht. Maar hij zou graag…

Hier vind je vragen en antwoorden over het nieuwe mobiliteitsbeleid en wat dat betekent voor de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, tegemoetkoming kosten internetgebruik, binnenlandse dienstreizen en de kilometervergoeding via het keuzemodel.

Voor verschillende promovendi zijn verschillende promotietrajecten. Hier vind je informatie over de soorten trajecten, toelatingseisen en de benodigde administratieve stappen.

Wil je een bericht laten plaatsen of wil je een inhoudelijke wijziging doorgeven? Neem dan contact op met de webredactie van je faculteit of eenheid.

Wil je zelf software installeren op je werkplek? Of weten hoe je je werkmail kunt inzien via je smartphone? Hier vind je een overzicht van alle ICT-werkplek-handleidingen, gesorteerd op thema.

Bij Post vindt je informatie over de diensten van de Centrale Postkamer, de posttarieven en postrondes. Heb je speciale verzoeken? Neem dan contact op met de Postkamer.

Zicht op de kwaliteit van onderwijs is belangrijk voor álle betrokkenen: studenten, docenten, bestuurders en ondersteunende medewerkers. Samen, ook met externe deskundigen, bewaken we de kwaliteit van de opleidingen en zorgen we ervoor dat we onze doelen bereiken, onze onderwijsvisie realiseren en dat…

De universitaire beeldbank, oftewel het DAM-systeem, bevat beeldmateriaal van de universiteit voor drukwerk en websites. Het doel van de beeldbank is om via één centrale bron beeldmateriaal van de universiteit te ontsluiten.