14 juli 2025

Universiteit Leiden wil het (tijdelijk) werken vanuit het buitenland - in opdracht van de universiteit - zo goed mogelijk regelen. Dat geldt voor medewerkers die vanuit het buitenland bij Universiteit Leiden komen werken, maar ook voor medewerkers die tijdelijk naar het buitenland gaan voor (neven)werk of naar het buitenland verhuizen. Vanaf 1 juli 2025 zijn hier nieuwe werkprocessen voor.

Goedkeuring nodig

Wil je gaan werken in het buitenland? Dat is alleen toegestaan na goedkeuring vanuit de universiteit. Overleg minimaal drie maanden voordat je in het buitenland wilt werken met je leidinggevende of HR-adviseur, zodat je op tijd weet of je goedkeuring kunt krijgen. Goedkeuring wordt niet gegeven in situaties waarin vanwege privéredenen buiten Nederland wordt gewerkt.

Voor leidinggevenden is een infographic met stappenplan ontwikkeld waarmee beoordeeld kan worden welke vervolgstappen nodig zijn als een medewerker een verzoek indient. Bekijk de infographic en lees meer over werken in het buitenland.

Voor wie?

Het proces van goedkeuring en vervolgstappen is van toepassing op deze vier situaties:

1. Inkomend: Als je vanuit een ander land naar Nederland komt om voor Universiteit Leiden te werken.
2. Uitgaand: Als je voor Universiteit Leiden werkt en een lange dienstreis maakt of (tijdelijk) vanuit het buitenland gaat werken.
3. Mutaties: Als je naar het buitenland gaat verhuizen.
4. Nevenwerk: Als je naast je werk voor Universiteit Leiden nog ander werk buiten Nederland gaat verrichten.

Gevolgen voor verzekeringen

Houd er rekening mee dat werken in het buitenland gevolgen kan hebben voor onder meer je sociale verzekeringen (bijvoorbeeld je WW en AOW), zorgverzekering, belastingheffing en ook de hoogte van je netto loon. Voor jezelf en je leidinggevende kunnen extra kosten gemoeid zijn met het werken in het buitenland, maar het brengt ook andere rechten en plichten voor werkgever en werknemer met zich mee.