3 november 2025

Universiteit Leiden gaat vanaf januari 2026 over op een nieuw basis administratie systeem: BAS InSite. Om de overgang naar het nieuwe systeem goed te laten verlopen zijn er belangrijke deadlines voor het op tijd aanvragen, goedkeuren en vastleggen van je eigen administratie. Dus ook voor het indienen en afronden van verlof en verzuim. Hier gelden verschillende deadlines voor. Dit heeft te maken met de volgorde waarin verschillende processen worden omgezet naar het nieuwe systeem BAS InSite.

Kun je niet de juiste goedkeurder selecteren bij je aanvraag? Neem dan contact op met je leidinggevende. 

Bijzonder verlof: deadline 30 november 2025

Voor alle bijzonder verlofsoorten geldt dat de aanvraag volledig goedgekeurd uiterlijk 30 november 2025 in het systeem moet staan. De aanvraag regel je zelf via Self Service. 

• Spaarverlof en sabbatical 
• Zwangerschapsverlof 
• Adoptieverlof en pleegzorgverlof 
• Ouderschapsverlof 
• Geboorteverlof 
• Zorgverlof 
• Buitengewoon en calamiteitenverlof

Verzuim en vakantieverlof: deadline 23 december 2025

Verzuim

Staan je verzuimdagen tot op heden goed geregistreerd? Je kan verzuim nog registreren tot en met 23 december 2025. Meer informatie over het registreren van 
verzuim.

Vakantieverlof

Check of je verlofdagen goed geregistreerd staan en dien je verlof voor 2025, en voor zover mogelijk voor 2026, in. Deze aanvraag moet uiterlijk 23 december 2025 goedgekeurd in het systeem staan. Regel je aanvraag op tijd via Self Service. Lees hoe je verlof aanvraagt.
  
Als je niet de juiste goedkeurder kunt selecteren bij je aanvraag, neem dan contact op met je leidinggevende.