Onderwijs, Organisatie, Onderzoek
Faculteitsbestuur neemt aanbevelingen werkgroep AI over
In mei 2025 startte in opdracht van het faculteitsbestuur de facultaire werkgroep AI met meer dan twintig medewerkers uit alle onderdelen van de faculteit. De werkgroep had als doel om concrete toepassingen en richtlijnen rondom het gebruik van GenAI voor de hele faculteit te ontwikkelen.
Werkgroep
Om dit goed te organiseren werd de werkgroep verdeeld in drie subwerkgroepen: onderwijs, onderzoek en organisatie. De facultaire werkgroep AI bestond uit een kernteam onder het voorzitterschap van Marije Schneider.
Faculteitsbestuur
Op basis van de resultaten van de subwerkgroepen Onderwijs, Onderzoek en Organisatie, een facultaire enquête en de opgehaalde feedback, onder meer tijdens het facultaire symposium ‘Samen verder met AI op onze faculteit’, heeft de werkgroep een memo opgesteld met bevindingen en aanbevelingen rondom het gebruik van GenAI in de faculteit. Het faculteitsbestuur heeft in de bestuursvergadering van 30 juni 2026 de aanbevelingen van de facultaire werkgroep AI overgenomen. Hieronder zijn ze uiteengezet.
AI in het algemeen
1. Draag als faculteitsbestuur uit dat het gebruik van AI binnen de faculteit niet wordt verboden, maar dat wordt gestreefd naar verantwoord gebruik van AI in het onderwijs, onderzoek en de organisatie. Bied daarbij ruimte voor experimenteren en innovatie.
2. Voorzie in de rol van een facultaire AI Officer met als specifieke taken:
- het ontwikkelen en bevorderen van AI-geletterdheid van medewerkers en studenten;
- het opstellen van AI-beleid voor onderwijs, onderzoek en de organisatie;
- het fungeren als een facultair aanspreekpunt voor universitaire- en externe medewerkers.
AI in het onderwijs
3. Integreer de tabel ‘Gen AI-gebruik bij schrijfopdrachten’ in het onderwijs
4. Integreer ‘Leidraad gebruik GenAI bij een vak met niet-schrijfopdrachten voor studenten’ in het onderwijs,
5. Ondersteun de verdere ontwikkeling van beleid rond AI-gebruik in het onderwijs
6. Gebruik de uitkomsten van de enquête onder vertegenwoordigers van het beroepenveld als input voor facultair AI-beleid
AI in het onderzoek
7. Stimuleer de verdere ontwikkeling van de webpagina met richtlijnen gebruik GenAI voor onderzoekers en praktijkvoorbeelden
8. Vraag de Graduate school een visie te ontwikkelen voor het gebruik van AI in het promotietraject door promotoren en promovendi.
AI en de organisatie
9. Vergroot de AI-geletterdheid van alle medewerkers en stimuleer het veilig gebruik van AI:
- Faciliteer kennisdeling over AI en AVG, auteursrechten, persoonsgegevens, ethische implicaties, duurzaamheid en veilig gebruik van AI-tools
- Laat stroomschema’s ontwikkelen die medewerkers ondersteunen bij het verantwoord inzetten van AI-tools voor veelvoorkomende werkzaamheden
10. Stimuleer kennisdeling van lopende (facultaire en universitaire) projecten en best practices
11. Ondersteun de uitvoering van het facultaire plan AI-geletterdheid uit aanbeveling 9.
12. Faciliteer facultaire AI-pilots binnen de ondersteunende afdelingen en de secretariaten
13. Ontwikkel richtlijnen voor: a) verantwoord gebruik van AI-tools en b) voor het opleiden van studenten in GenAI gebruik o.a. in de vaardighedenlijn
14. Formuleer een standpunt over de vergoeding van kosten van AI-tools.
Hoe nu verder?
Marije Schneider, voorzitter van de werkgroep AI reageert verheugd: ‘Met het overnemen van de aanbevelingen, wordt er niet alleen gehoor gegeven aan wat er nu speelt op het gebruik van GenAI in onderzoek, onderwijs en de organisatie, maar kan er ook meer regie worden genomen op de ontwikkelingen waar we allemaal en helemaal als universiteit mee te maken krijgen.’
De aanbevelingen worden in het studiejaar 2026-2027 opgepakt en verder uitgewerkt door de stafafdelingen.
Het faculteitsbestuur bedankt alle leden van de facultaire werkgroep AI hartelijk voor hun vrijwillige inzet, betrokkenheid en waardevolle bijdrage aan dit belangrijke thema.
Facultair werkgroep AI
Met het overnemen van deze aanbevelingen zijn de werkzaamheden van de facultaire werkgroep AI afgerond. Het faculteitsbestuur heeft daarom besloten de werkgroep op te heffen. De leden van de subwerkgroep AI in het onderwijs blijven echter betrokken bij dit onderwerp via de klankbordgroep AI in het onderwijs. Ook zal de voortgang gemonitord worden en wordt iedereen op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen rondom het gebruik van GenAI in de faculteit.