Ziek, en dan? Hoe duidelijke afspraken helpen bij een snelle terugkeer
Wat moet je doen als je ziek bent? En wat kun je verwachten van je leidinggevende? Marian van de Walle zet als hr-adviseur én ervaringsdeskundige de belangrijkste dingen op een rij.
‘Enkele jaren geleden werd ik ziek. Ik moest een operatie ondergaan. Samen met mijn leidinggevende heb ik afspraken gemaakt over mijn afwezigheid en over wie mijn werk tijdelijk kon overnemen.
In Nederland hebben we de regeling dat je salaris het eerste jaar volledig wordt doorbetaald als je ziek bent. Dat is een mooi vangnet. Aan dit vangnet zijn afspraken verbonden die wij samen (dus werknemer en werkgever) moeten nakomen.
Net zoals ik heb gedaan, meld je je eerst ziek bij je leidinggevende en maak je afspraken over de duur van je afwezigheid en of er werkzaamheden/afspraken moeten worden overgenomen. Ook moet er een melding via het serviceplein gedaan worden, dit doe je zelf.
Je leidinggevende neemt gedurende je afwezigheid regelmatig contact met je op. Dat doen we vanuit goed werkgeverschap en vanuit de gedachte dat het niet gaat om wat je niét kan, maar om wat je wél kan.
Hoe zit dat?
Met welke vraag ga je naar HR en wanneer naar het PSSC? Hoe zit het nou precies met verlof en hoe met loopbaanontwikkeling? In deze rubriek beantwoordt een HR-collega elke keer een andere vraag.
In de meeste gevallen duurt een afwezigheid wegens ziekte enkele dagen, in sommige gevallen ben je langer afwezig en is het maken van afspraken over terugkeer naar werk belangrijk. Hierbij adviseert de bedrijfsarts de werkgever.
Een afspraak bij de bedrijfsarts maak je via deze pagina. Als hr-adviseur vraag ik altijd om dit samen met je leidinggevende in te vullen. Er staan ook een aantal voorbeeldvragen in die je kan stellen aan de bedrijfsarts. Zelf vind ik dit een handig hulpmiddel, vaak helpt het om de situatie te verduidelijken.
Als je afwezigheid wegens ziekte langer duurt, is er de verplichting om binnen acht weken na je eerste ziektedag een zogenoemd plan van aanpak te maken. Hierin maken jij en je leidinggevende afspraken over terugkeer naar je eigen werk of in sommige gevallen naar aangepast ander werk. Vanaf de eerste dag van je afwezigheid is de Wet Verbetering Poortwachter van toepassing. Wil je meer weten over hoe dit bij ons geregeld is? In deze handige folder kan je daar alles over lezen Ziekteverzuim? Dit moet je weten en doen.
Wat is de rol van de hr-adviseur?
Als hr-adviseur begeleid ik leidinggevenden tijdens het proces, met name als de afwezigheid door ziekte langer duurt dan zes weken. Wij monitoren de verzuimcijfers en adviseren naast de leidinggevende ook het instituutsbestuur en het faculteitsbestuur. Zien we bijvoorbeeld een afdeling waar het ziekteverzuim stijgt, dan stellen we aanvullende vragen. Zien we een medewerker met een hoge ziekmeldings-frequentie (denk aan drie ziekmeldingen per jaar), dan vragen we de leidinggevende of er misschien meer aan de hand is. Jullie kunnen dan bijvoorbeeld samen onderzoeken hoe een volgende verzuimmelding voorkomen kan worden. Eventueel kan de hr-adviseur aansluiten bij een gesprek om mogelijke onduidelijkheden in het proces toe te lichten.
Zelf was ik na drie weken weer gedeeltelijk aan het werk en na vijf weer volledig. Samen met mijn leidinggevende kon ik goede afspraken maken waardoor het voor mij haalbaar was om snel op te starten. Dat hielp. We wisten allebei waar we aan toe waren.’