Nieuw Project Slimmer Samenwerken & Communiceren helpt je efficiënter te werken
Waar stond dat bericht ook alweer: in Teams, Outlook of in de chat? En waar staat dat document? Op de J-schijf of in een Teamskanaal? Door slimmer samen te werken in de cloud houd je overzicht, bespaar je tijd en werk je prettiger samen. Het nieuwe project Working Better Together helpt met informatie, tips & tricks en trainingen.
Op 6 maart is de kick-off van het werkdrukverlichtingsproject Working Better Together. Vanuit dit initiatief stimuleren we teams om heldere afspraken te maken over het gebruik van digitale tools, om slimmer, effectiever en efficiënter te kunnen samenwerken.
- Bekijk de Working Better Together website voor informatie, tips & tricks en trainingen
Waarom werken in de cloud?
Door bewust te werken in Microsoft 365 (in plaats van lokaal op de schijf):
- Werk je tijd- en plaatsonafhankelijk;
- Kun je altijd terug naar eerdere versies (versiebeheer);
- Werk je gelijktijdig met collega’s in één document.
Het resultaat? Meer overzicht, een minder volle inbox en minder chaos.
Maak duidelijke teamafspraken
Maak samen duidelijke en heldere afspraken over welke tools je waarvoor gebruikt en waar documenten worden opgeslagen. Zo voorkom je verwarring en dubbele versies.
- Welke tools gebruik je waarvoor?
Bijvoorbeeld: Teams-chat voor korte vragen, Outlook voor formele of externe communicatie. - Waar sla je documenten op?
Bijvoorbeeld: projectdocumenten in het Teamskanaal, niet op de J-schijf. - Hoe voorkom je dubbele versies?
Werk samen in één gedeeld document in plaats van bijlagen heen en weer te mailen.
Heldere afspraken zorgen voor minder ruis, minder zoeken en meer focus op de inhoud. Zo verbetert jouw werkbalans én die van je collega’s.
Basisprincipes gebruik MS 365 tools
Welke tools gebruik je wanneer, en hoe hangen ze logisch samen? Samen met het ISSC en adviesbureau AVK zijn hiervoor basisprincipes opgesteld. Bekijk de interactieve visual met deze basisprincipes en gebruik ze als houvast en gezamenlijke taal voor onze faculteit en universiteit.
Doe mee!
Ben je benieuwd wat slimmer samenwerken jou kan opleveren? Start laagdrempelig met een inspiratiesessie en ontdek praktische tips die je direct kunt toepassen.
- Inspiratiesessie Slimmer Digitaal Samenwerken & Communiceren (Nederlands)
16 maart | 13:00–13:45
Meer informatie - Inspiration Session: Smarter Collaboration & Communication (English)
16 maart | 09:15–10:00
Meer informatie
Wil je je verder verdiepen?
Meld je eerst aan voor de instaptoets. Na het afronden van de instaptoets kun je je inschrijven voor een van de trainingen. Deze duren steeds drie uur en worden gegeven op 19 maart, 7 en 21 april.