Ervaren coördinator digitalisering Bijzondere Collecties 0,8-0,9 fte

Heb jij aantoonbare ervaring met erfgoedfotografie, werk je zelfstandig en ben je communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een deskundige en ervaren collega die de digitalisering van onze bijzondere collecties professioneel en met oog voor detail kan organiseren en uitvoeren.

Onze beeldstudio is recent volledig vernieuwd en uitgerust met geavanceerde camera-apparatuur. We zoeken een ervaren professional die zelfstandig werkt én technologische ontwikkelingen weet te vertalen naar praktische toepassingen in de studio. Je werkt met een breed scala aan erfgoedmateriaal – van gedrukte boeken en middeleeuwse handschriften tot fotografie, prenten en archiefstukken. Daarbij stem je je werkwijze af met restauratoren en collectiespecialisten om tot het best mogelijke resultaat te komen. Dankzij jouw expertise worden onze collecties wereldwijd geraadpleegd en gewaardeerd.

Dit ga je doen 

Je speelt een centrale rol binnen het digitaliseringsproces en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:

• Het digitaliseren van de bijzondere collecties van de UBL met hoogwaardige camera-apparatuur;
• Het plannen en coördineren van digitaliseringstrajecten, inclusief externe opdrachten;
• Het aansturen en begeleiden van een collega binnen de beeldstudio;
• Het zorgvuldig hanteren van oude en vaak kwetsbare materialen, in afstemming met restauratoren;
• Overleggen met collectiespecialisten om per collectie of object tot de best passende digitaliseringsaanpak te komen;
• Werken volgens internationale kwaliteitsstandaarden voor digitalisering;
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het beeldmateriaal;
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en interne/externe opdrachtgevers;
• De administratieve afhandeling van opdrachten en facturen;
• Het volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied en het (waar nodig) implementeren van innovaties in de beeldstudio.

Hier ga je werken

Je gaat werken bij de afdeling Bijzondere Collecties, onderdeel van de Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL). De afdeling bestaat uit 30 vaste medewerkers, en daarnaast een wisselend aantal projectmedewerkers en stagiairs. In verband met het vertrek van een van de vaste medewerkers zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL. https://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl/. 

Dit breng je mee

Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt een relevante opleiding op het gebied van fotografie (minimaal MBO+)
• Je hebt aantoonbare ervaring met het digitaliseren van erfgoed en kunt werken met software zoals Photoshop, Capture One Pro/CH en Lightroom
• Je hebt eerder gewerkt volgens kwaliteitsstandaarden zoals de Richtlijnen Preservation Imaging van Metamorfoze en FADGI en kunt de relevante targets toepassen
• Je beschikt over een relevant netwerk en hebt een goed beeld van de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering van erfgoedcollecties
• Je hebt een pro-actieve houding,  bent zelfstandig en kunt nauwkeurig werken
• Je bent flexibel en denkt niet in problemen, maar in oplossingen
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels
• Het is een pre wanneer je ervaring hebt met de digitalisering van boeken en manuscripten

Herken je jezelf volledig in dit profiel? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een interessante en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal €3218,- en maximaal €4298,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Saskia van Bergen, Hoofd Dienstverlening en Collectieinformatie bij de Bijzondere Collecties, via telefoonnummer 071-5271464 of email w.van.bergen@library.leidenuniv.nl.

Solliciteren kan tot en met maandag 25 augustus aanstaande, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Voor deze functie vragen wij bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.