De bachelor studentambassadeurs geven presentaties op scholen en onderwijsbeurzen door het hele land.

De organisatie van de schoolbezoeken is belegd bij SC&M. 

De Master Online Open Dag wordt in oktober georganiseerd vanuit het Herta Mohrgebouw. Studiekiezers bekijken de presentaties live via een online platform.

Doelgroep

De Master Online Open Dag is gericht op tweede- en derdejaars bachelorstudenten. Het evenement wordt door SC&M landelijk gepromoot onder deze doelgroep. C&M promoot het evenement actief onder FGW tweede- en derdejaarsstudenten.

Presentaties

Alle masteropleidingen geven een presentatie, eventueel op specialisatieniveau. C&M zorgt voor de facultaire organisatie van presentaties, techniek en aankleding in Herta Mohr. C&M adviseert ook over de inhoud en structuur van de presentaties. Meer hierover op de pagina marketingcontent.

Benodigde inzet opleidingen

Opleidingen leveren de sprekers. Inzet is minimaal één docent- en één studentspreker nodig. Daarnaast adviseert C&M aan om een studieadviseur en alumnus aan te laten schuiven. 

Follow-up mail

Na het evenement stuurt C&M aan alle aanmelders een programma-specifieke follow-up mail. In de mail staat een call-to-action naar aanmelden, informatie over verdiepende activiteiten, link naar de studiegids en contactgegevens.

De Master Open Dag wordt georganiseerd in februari in het Herta Mohr en het Lipsius.

Doelgroep

De Master Open Dag is gericht op tweede- en derdejaars bachelorstudenten. Het evenement wordt door SCM landelijk gepromoot onder deze doelgroep. C&M promoot het evenement ook actief onder FGW tweede- en derdejaarsstudenten. 

Presentaties

Tijdens de Master Open Dag geven alle masteropleidingen een presentatie. Afhankelijk van de opleiding, worden er voor specialisaties aparte presentaties gegeven. C&M adviseert over de inhoud en structuur van de presentaties.

Informatiemarkt

C&M organiseert een informatiemarkt in het Herta Mohrgebouw met stands voor alle masteropleidingen. Bij de stand kunnen studiekiezers terecht met vragen over de opleiding en praktische vragen rondom aanmelding en arbeidsmarkt. 

Follow-up mail

Na het evenement ontvangen alle aanmelders (ook studiekiezers die het evenement niet hebben bijgewoond) een programma-specifieke mail. Hierin staan o.a. een link naar de studiegids, informatie over aanmelden en contactgegevens.

Benodigde inzet opleidingen

Voor de presentaties zijn er vanuit de opleiding 1 docent- en 1 studentspreker nodig. Daarnaast raadt C&M aan om een studieadviseur en alumnus aan te laten schuiven. 

Voor de informatiemarkt is er vanuit de opleiding 1 student per stand nodig. Indien beschikbaar, raadt C&M aan om ook een alumnus aan te laten schuiven. 

Na het bijwonen van de Master (Online) Open Dag, zijn er studiekiezers die zich graag verder in de opleiding willen verdiepen voordat zij een keuze kunnen maken. Om in deze behoefte te voorzien kunnen masteropleidingen een verdiepend evenement aanbieden. C&M kan dit per opleiding op maat organiseren. Je kunt hierbij denken aan:

Meeloopcolleges

Studiekiezers schuiven aan bij een bestaand college. Hiervoor kan een opleiding een limiet doorgeven. C&M zorgt ervoor dat een studentambassadeur de studiekiezers naast het college nog voorziet van een rondleiding en een eventuele Q&A met een studieadviseur of docent.

Student for a Day

Tijdens een Student for a Day schuift de studiekiezer niet aan bij een bestaand college, maar geeft de opleiding een werkgroep of college specifiek voor studiekiezers. C&M organiseert daarnaast nog een Q&A met de studieadviseur, huidige studenten en een rondleiding over de campus.

Online Q&A

Voor studenten die begonnen zijn met een aanmelding of zich al hebben aangemeld, kan het nuttig zijn om een Online Q&A aan te bieden. Vaak hebben studenten die hun bachelor niet aan de Universiteit Leiden hebben gedaan, in deze fase nog veel praktische vragen. Een Online Q&A wordt meestal geleid door een studieadviseur en studentambassadeur. 

Alle opleidingen en specialisaties hebben een eigen website, het opleidingsdossier. Deze worden beheerd door C&M. Wij verzorgen onderhoud en actualisatie n.a.v. bijvoorbeeld nieuwsberichten.

Inzet opleidingen

Eén keer per jaar worden opleidingen actief gevraagd de opleidingswebsites te controleren. Hiervoor neemt C&M in het voorjaar contact op met de onderwijscoördinatoren en opleidingsvoorzitters.

E-mails gekoppeld aan evenementen

Dit zijn e-mails voor of na een evenement. Doelstelling van deze mails is enerzijds het informeren vooraf (praktische zaken als tijden en locaties), en anderzijdsstudiekiezers aansporen zich aan te melden voor verdiepende activiteiten of voor de opleiding in Studielink. 

'Leads'-mails

Iedere studiekiezer die een interactie heeft via één van de marketingmiddelen wordt als 'lead' opgenomen in het CRM van de universiteit. C&M verstuurt mails aan deze leads om hen te informeren over actuele evenementen bij een opleiding.

Keep warm/keep in mails

Keep warm/keep in mails worden door C&M verstuurd aan studiekiezers die een aamelding zijn gestart in Studielink. De inhoud en doelstelling hangt af van de fase van het toelatings- en aanmeldproces waarin de studiekiezer zich bevind.

Voor de werving van studenten zet C&M online advertentiecampagnes in. Voor de campagnes werken wij samen met een marketingbureau en onze collega's bij SC&M.

C&M zorgt ervoor dat externe vergelijkingswebsites, zoals Studiekeuze123, de meest actuele opleidingsinformatie bevatten. Deze informatie wordt jaarlijks geactualiseerd.

Via Unibuddy kunnen studiekiezers één-op-één chat vragen stellen aan huidige studenten. C&M traint alle unibuddies. Unibuddy is ingebed in de opleidingswebsite.

Voor zowel de bachelor- als masteropleidingen ontwikkelt C&M flyers. Deze flyers worden met name verspreidt tijdens de Bachelor en Master Open Dagen. De flyers zijn ook beschikbaar op aanvraag. Indien je bijvoorbeeld een opleiding wil promoten tijdens een ander evenement, neem dan vooraf contact met ons op zodat we je tijdig kunnen voorzien van flyers. 

C&M adviseert over de inhoud van de opleidingspresentaties die gebruikt worden tijdens de open dagen en schoolbezoeken. Daarnaast bewaken wij een uniforme opmaak (in de huisstijl) van de verschillende presentaties voor een eenduidige uitstraling naar de studiekiezer. 

Voor alle bachelors is er een introductievideo, waarin een student of docent en overzicht geeft van de betreffende opleiding. Deze video's staan op een centrale pagina en op de opleidingswebsite. Studiekiezers die zich aanmelden voor de Open Dag worden gevraagd om voor het bijwonen van de presentatie eerst de introductievideo te bekijken.

Voor alle masters is er een korte introductievideo. Deze staan op een centrale pagina. Aanmelders van de Master (Online) Open Dagen wordt gevraagd om voor het bijwonen van de presentatie eerst de introductievideo van een programma te bekijken. De introductievideo's kunnen ook worden toegevoegd aan de opleidingswebsite.

C&M ontwikkelt ook overige video's die voor de werving van nieuwe studenten kunnen worden ingezet. Voorbeelden hiervan zijn onder andere de video's voor het Humanities Buddy Programme en de Humanities Career Service.

Regelmatig worden er fotoshoots georganiseerd door C&M, soms in samenwerking met externe fotografen, soms intern met onze eigen middelen en expertise. We updaten hiermee de content voor de opleidingspagina's, voor nieuwsbrieven, sociale media, online campagnes en drukwerk.