Om de onderzoeksondersteuning binnen de universiteit te versterken, is het universiteitsbrede Leiden Research Support Network (LRSN) opgezet in 2020. Dit netwerk heeft een belangrijke verandering in gang gezet in de manier waarop we onderzoeksondersteuning organiseren en biedt onderzoekers sneller toegang tot de juiste ondersteuning.

De afgelopen jaren zijn er diverse bijeenkomsten, workshops en trainingen georganiseerd voor en door research support professionals. Van praktische workshops en webinars tot interactieve community sessies, met de jaarlijkse Leiden Research Support Network Conference als hoogtepunt. Op deze pagina vind je een overzicht van alle netwerkactiviteiten.

Het netwerk heeft een samenwerkingsomgeving in Teams en een kennisbasis in SharePoint. Elke community heeft daarnaast een eigen Teams-kanaal voor het delen van kennis, stellen van vragen en bespreken van ontwikkelingen.

Binnen het programma is een belangrijke verandering in gang gezet: de eerste lijns- aanspreekpunten worden nu op instituuts- of facultair niveau ingericht. Deze collega’s zijn het eerste aanspreekpunt voor onderzoekers en werken nauw samen met de tweede-lijns ondersteuning. In (virtuele) Research Support Offices bundelen collega’s uit verschillende domeinen binnen een faculteit of instituut hun krachten om ondersteuners zo goed mogelijk te ondersteunen. Dit model wordt stapsgewijs door faculteiten en instituten ingevoerd.

De Research Support Portal is ontwikkeld als een wegwijzer voor onderzoekers tijdens alle fasen van (extern gefinancierde) onderzoeksprojecten. Voor iedere fase van het onderzoek is er waardevolle informatie te vinden.

De vraag naar ondersteuning bij het aanvragen van onderzoeksfinanciering blijft groeien.  Subsidieaanvragen worden steeds complexer en de eisen van financiers veranderen. Het LRS-programma speelt hierop in door expertise te vergroten, nieuwe werkwijzen te ontwikkelen en de capaciteit uit te breiden. 

De Research Funding Community is een netwerk van subsidieadviseurs uit de eerste lijn (faculteiten en instituten) en de tweede lijn (het centrale Grant Development Team). De community biedt ondersteuning bij activiteiten rondom het verwerven van onderzoeksfinanciering. en beheert een Teams-kanaal en een kennisbank met relevante materialen, nieuws en evenementen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met community manager Anke Klerkx. 

Om het aanvraagproces overzichtelijker te maken zijn er workflows ontwikkeld. Deze laten de processtappen van een subsidieaanvraag zien en wie in welke fase ondersteuning biedt. Zo wordt de complexiteit van het proces verduidelijkt. 

De capaciteit voor de ondersteuning van samenwerkingsprojecten is uitgebreid, met name voor interdisciplinaire projecten waarbij maatschappelijk partners betrokken zijn zoals NWA-ORC, Horizon Europe en Zwaartekracht.

De eisen en spelregels van wetgever, toezichthouders en financiers worden strikter en complexer. Dat zorgt voor meer werkdruk en verantwoordelijkheden voor onderzoekers en onderzoeksondersteuners. Het programma helpt hierbij door de ondersteuning rond het financieel van extern gefinancierde onderzoeksprojecten te verbeteren. We zetten daarbij vooral in op de rol van projectcontrollers, zowel in de pre-award- als post-awardfase. Verbeteringen zijn onder andere: 

• Een gestroomlijnde procedure voor het opstellen en goedkeuren van projectbegrotingen. 

• Een interactief stroomschema dat onderzoekers stap voor stap begeleidt bij de ondertekening en goedkeuring van contracten en subsidiedocumenten. 

De Research Project Control Community speelt hierin een belangrijke rol. Projectcontrollers binnen de community delen kennis, organiseren workshops en trainingen en onderhouden een kennisbank in SharePoint. Daarin staan handleidingen en instructies voor het financieel beheer van onderzoeksprojecten.

Samen met projectcontrollers van verschillende faculteiten is een budgetmodule ontwikkeld voor extern gefinancierde onderzoeksprojecten. De module bevat actuele tarieven en biedt onderzoekers een overzichtelijk overzicht van hun projectbudget. The module is updated regularly and can be requested via the project controller of your institute

Het aanvragen, beheren en verantwoorden van extern gefinancierde onderzoeksprojecten wordt steeds complexer. Daarom heeft de Universiteit Leiden via een Europese aanbesteding Vidatum geselecteerd als projectbeheertool. Vidatum ondersteunt onderzoekers bij het aanvragen, beheren en verantwoorden van extern gefinancierde onderzoeksprojecten. Lees meer over het implementatietraject. 

Het programma Datamanagement had als doel om onderzoekers te helpen onderzoeksdata op een verantwoorde manier te beheren, zodat zij kunnen voldoen aan wet- en regelgeving, gedragscodes en eisen van financiers. Verschillende activiteiten van dit programma zijn nu ondergebracht bij het Centre for Digital Scholarship. Dit Center maakt deel uit van de Data Management Community van het Leiden Research Support Network. 

Om internationale financieringsaanvragen mogelijk te maken is de universiteit geregistreerd in verschillende databases en systemen. Deze registraties worden steeds ingewikkelder. Daarom is het Back Office Registrations opgericht.  
 
Het Back Office Registrations ondersteunt onderzoeksondersteuners bij: 

• Informatie en hulp bij registraties

• Tenderdocumenten 

• Handtekeningen en bijbehorende processen

Voor ondersteuning kun je contact opnemen met Zoë Elstrodt via registrations@bb.leidenuniv.nl.