Gastaccounts
Medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden hebben via hun ULCN-account toegang tot Brightspace en andere software. Voor anderen zonder ULCN-account, zoals gastdocenten of onderwijsassistenten, kan SEEDS een gastaccount aanmaken.
Wat is een gastaccount?
Een gastaccount is een tijdelijk account dat geactiveerd wordt voor de duur van een semester of een volledig academisch jaar. Een gastaccount kan altijd verlengd worden voor een nieuwe periode. Gastaccounts worden aangemaakt, geactiveerd en verlengd door SEEDS.
Aanvragen voor gastaccounts worden altijd gedaan door (of via) de instituten. Onderwijsassistenten en gastdocenten kunnen zelf geen account aanvragen.
Voor wie
- Personen zoals gastdocenten of onderwijsassistenten
- Voor gastmedewerkers, onderwijsassistenten en studenten van overbruggingsprogramma's is het niet altijd mogelijk om een regulier ULCN-account te krijgen. In deze gevallen kan een gastaccount de oplossing zijn.
Overig (niet aangeboden door SEEDS)
- Externe medewerkers die meer dan een paar colleges geven (een hele cursus of meerdere cursussen) dienen een medewerkersaccount te krijgen via de HR-afdeling (ASSC). Informeer bij je instituut hoe dit geregeld is.
Studenten van andere Nederlandse universiteiten dienen zich in Leiden in te schrijven als gaststudent. Zij ontvangen een studentenaccount waarmee ze zich kunnen inschrijven voor vakken en tentamens via MyStudyMap / uSis en hun resultaten kunnen inzien. Inschrijvingen voor een vak geven toegang tot de vereiste Brightspacecourse. Accountaanvragen voor deze groep studenten worden niet door SEEDS verwerkt.
Voor contractstudenten die slechts één of enkele vakken volgen, wordt het account door de faculteit geregeld.
Hoe krijg ik een gastaccount?
Er zijn twee manieren om een gastaccount bij SEEDS te verkrijgen.
Aanvraag voor één account
Als je een aanvraag voor één account wilt indienen, kun je dit formulier gebruiken:
Aanvraag Brightspace gastaccount
Om dit formulier in te vullen, heb je een ULCN-account nodig. Het formulier moet dus worden ingevuld door iemand van een instituut.
Aanvraag meerdere accounts
Als je meerdere accounts nodig heeft (bijvoorbeeld voor een groep onderwijsassistenten aan het begin van een nieuw semester), kun je het Excel-bestand rechts gebruiken. SEEDS gebruikt dit bestand voor een bulkimport.
Om ervoor te zorgen dat deze bulkimport probleemloos verloopt, bevat het bestand een aantal vereisten. Je vindt de vereisten en opmerkingen aan het begin van het Excel-bestand.
Lees alle opmerkingen en vereisten aandachtig door.
Nadat het account is aangemaakt, kan SEEDS geen link voor een nieuw wachtwoord versturen of het account opnieuw instellen. Als je (of je studentassistent) inlogproblemen ondervindt, neem dan contact op met de helpdesk van het ISSC (ICT Shared Service Centre).
Request an extension
Er zijn twee manieren om de verlenging van een gastaccount aan te vragen.
Verlening voor één account
Als je een individueel account wil verlenging, kun je een e-mail sturen naar SEEDS. We hebben de volgende informatie nodig:
- gebruikersnaam of uniek id (alleen cijfers)
- vervaldatum
Als je de gebruikersnaam, of id niet weet dan hebben we de volgende informatie nodig:
- Achternaam
- Voornaam (optioneel)
- Geboortedatum
- vervaldatum
Verlenging voor meerdere accounts
Als je een verlenging nodig hebt voor meerdere accounts, dan kun je ons Excel-document gebruiken. Raadpleeg het Excel-document 'Bulkimport nieuwe gastaccounts' voor de benodigde velden.