De pre-award fase is de periode voordat een onderzoeksproject van start gaat. Het omvat alles wat nodig is om financiering te verkrijgen, zoals het indienen van subsidieaanvragen en de goedkeuring om het project uit te voeren. 

Met de toepassing van Vidatum in de pre-awardfase kunnen alle projectgegevens vanaf het begin eenvoudig worden vastgelegd. Doordat alle informatie overzichtelijk is terug te vinden kan meer energie worden besteed aan de subsidieaanvraag zelf. Daarmee vergroot de kans op het aantrekken van subsidies en financiering. Daarnaast kunnen gegevens die in de pre-awardfase zijn verzameld later hergebruikt worden in de post-award-fase.

De ondersteuning van Vidatum tijdens de pre-awardfase heeft verschillende voordelen: 

• Projectgegevens kunnen eenvoudig vanaf het begin tot het einde van het project worden geregistreerd.  
• Het wordt eenvoudiger om te volgen hoeveel subsidieaanvragen en offertes worden ingediend en hoe succesvol deze zijn in het verkrijgen van projecten. 

Het gebruik van Vidatum in de pre-awardfase is voorlopig facultatief. De inrichting van Vidatum in de pre-awardfase staat gepland voor de tweede helft van 2025. 
 
Een aantal instituten heeft interesse in het gebruik van Vidatum in de pre-awardfase. Met deze instituten kijken we naar hun specifieke behoeften om Vidatum daarop in te richten.