Via het RfA-proces (Request for Approval) worden contracten goedgekeurd en afgehandeld. De daarvoor aangewezen functionarissen (in ieder geval financieel en juridisch) geven goedkeuring. Het verantwoordelijke organisatieonderdeel (faculteit, instituut, of College van Bestuur) zorgt voor de ondertekening.

We stappen over naar Vidatum voor het Request for Approval (RfA)-proces. Dit maakt het goedkeuren en ondertekenen van contracten overzichtelijker en eenvoudiger voor iedereen die hiermee werkt.  

Het ondertekenen en goedkeuren van contracten via Vidatum heeft verschillende voordelen: 

• Je kunt eenvoudig de status van goedkeuring en ondertekening volgen.  
• Je kunt gemakkelijk zien wie wat heeft goedgekeurd of ondertekend.  
• Je vindt contracten snel terug.  
• Alle contracten staan overzichtelijk op één centrale plek.

Het vernieuwde Request for Approval-proces is relevant voor iedereen die te maken heeft met het goedkeuren en ondertekenen van contracten, zoals:  

• Principal investigators (onderzoeksleiders) en onderzoeksondersteuners die contracten indienen.  
• Instituutsmanagers die financiële goedkeuring geven.
• LURIS-medewerkers die de juridische beoordeling doen.

Een werkgroep met vertegenwoordigers vanuit de faculteiten en Luris heeft gekeken hoe Vidatum het huidige proces het beste kan ondersteunen. Op dit moment wordt onderzocht hoe Vidatum het huidige RfA-formulier (dat nu door Luris wordt beheerd) kan vervangen. Dit geldt voor alle typen contracten - zowel in de pre-awardfase als in de post-awardfase - en ook voor losse contracten waarvan nog niet zeker is of deze onder een extern gefinancierd onderzoeksproject zullen vallen.