Zaal reserveren
Je kunt binnen de universiteit zalen reserveren voor onderwijs en niet-regulier onderwijs, maar ook voor evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten.
Hoe reserveer ik een zaal?
Gebruik het zaalreserveringsformulier om een ruimte te reserveren in één van de gebouwen van de universiteit.
Liever mailen? Voor een onderwijszaal kun je mailen met zalenbeheer. Als je een zaal nodig hebt voor een vergadering of andere bijeenkomst, neem dan contact op met de servicedesk.
Heb je verdere vragen over het reserveren van een zaal? Of wil je meer weten over de universitaire gebouwen en faciliteiten? Dan kun je terecht bij de verschillende servicedesks.
Zaal reserveren voor een evenement
Wil je een evenement organiseren? Event Service kan je helpen bij het vinden van de juiste ruimte en andere praktische zaken.
Waar vind ik informatie over zalen?
Via de ESviewer vind je gedetailleerde informatie over alle zalen binnen de universiteit. Zo kun je in dit systeem onder andere de zaalcapaciteit, technische voorzieningen, de inrichting van de zalen en foto's bekijken.
Kan ik mijn zaalreservering online bekijken?
Wil je weten waar een college wordt gegeven of wil je je reservering online bekijken? Bekijk dan het rooster in MyTimeTable.
Hoe wijzig of annuleer ik mijn reservering?
Betreft het een zaal voor onderwijs? Neem dan, afhankelijk van de locatie, contact op via onderstaand e-mailadres:
| Locatie of faculteit | E-mailadres |
|---|---|
| Geesteswetenschappen | zalenbeheer@ufb.leidenuniv.nl |
| Campus Den Haag | |
| Sociale Wetenschappen | zalenbeheerfsw@ufb.leidenuniv.nl |
| Wiskunde & Natuurwetenschappen/Archeologie | servicedeskfwn@ufb.leidenuniv.nl |
Staat je locatie er niet bij? Of gaat het om een reservering voor iets anders dan onderwijs? Neem dan contact op met de servicedesk.
Aanvragen voor regulier onderwijs en tentamens
Zaalaanvragen voor regulier onderwijs en tentamens worden gedaan door de Onderwijsadministratie. Wensen voor het gebruik van zalen voor colleges kunnen doorgegeven worden aan de onderwijsadministratie.
Gebruik het volgende formulier voor het maken van een reservering of een annulering van zalen voor regulier onderwijs en tentamens:
Wil je weten welke zaal de geschikte voorzieningen heeft voor jouw onderwijs of evenement? Via een nieuw systeem heb je nu toegang tot gedetailleerde informatie over alle zalen binnen de universiteit. De ESviewer is een online systeem dat een actueel overzicht van collegezalen biedt. Hierin vind je onder andere:
- De zaalcapaciteit (voor zowel onderwijs als tentamens)
- De beschikbare technische voorzieningen
- De inrichting van de zalen (bijvoorbeeld U-vorm of auditorium)
- Foto’s van de zalen, zodat je direct kunt zien hoe de ruimte eruitziet
Mocht je vragen of opmerkingen hebben over de ESviewer, aarzel dan niet om contact op te nemen met de afdeling Educational Facilities via esviewer@ufb.leidenuniv.nl.
Aanvragen overige zalen
Gebruik het volgende formulier voor het maken van een reservering of een annulering voor zalen anders dan voor onderwijs.
Additionele kosten
Er zijn geen kosten verbonden aan het reserveren van een zaal, wel voor extra schoonmaakwerkzaamheden of andere voorzieningen. Voor deze additionele kosten is een SAP-nummer nodig.
Vragen en contact
Voor vragen kunt u per e-mail of per telefoon contact opnemen met de Servicedesk:
| Locatie: | Servicedesk Lipsius, Centrale hal |
| Telefoon: | 071 527 2402 |
| E-mail: | zalenbeheer@ufb.leidenuniv.nl |