Rond de start van elk blok ontvang je van het Onderwijs Service Centrum (OSC), of via de studiecoördinator, een mail met instructies rondom het cijferverwerkingsproces. Deze mail benoemt per vak de deadlines voor het aanleveren van de 1^e kans cijfers, alsook de herkansingscijfers. Daarnaast wordt uitgelegd dat er twee manieren zijn om de cijferlijsten bij het OSC aan te leveren. Op basis van deze cijferlijsten registreert het OSC de eindcijfers in uSis.

 

Cijfertemplate

De eerste manier om cijferlijsten te maken, is op basis van de cijfertemplates die het OSC aan de start van ieder blok klaarmaakt. De cijfertemplates worden als bijlage verstuurd met de instructiemail. Voor meer informatie over het gebruik van de cijfertemplates, kun je de ‘Handleiding Cijferlijsttemplate’ raadplegen.

Let op: cijferlijsten op basis van het cijfertemplate dienen door de docent te worden ondertekend (zie ook ‘Handleiding digitale handtekening’).

 

Brightspace export

Je kunt er ook voor kiezen om de cijfers te downloaden uit Brightspace. Voor een instructie aangaande het downloaden van de cijfers, kun je de ‘Brightspace gradebook download manual’ raadplegen. Indien je er voor kiest om de cijferlijsten op deze manier te maken, is het belangrijk dat het gradebook in Brightspace correct is ingericht. Het FLO-team richt het Brightspace gradebook in. Mochten er aanpassingen nodig zijn, neem dan vooral contact met hen op via FLO@fgga.leidenuniv.nl.

Vragen?

Als er vragen zijn over het aanleveren van de cijfers of er zijn problemen met de verwerking, laat het dan s.v.p. aan het OSC (osc.fgga@fggga.leidenuniv.nl) weten. Zij kunnen, samen met jou, kijken naar een oplossing.

Rond de start van elk blok ontvang je van het Onderwijs Service Centrum (OSC) een mail met instructies rondom het tentamenproces. Hierin wordt de deadline voor het aanleveren van het tentamen genoemd en instructies over het beleid rondom de tentamens zelf. 

De deadline voor het aanleveren van het tentamen is 10 werkdagen voor de start van het tentamen (schriftelijk tentamen) en 6 werkdagen voor een digitaal tentamen.

Er moet tijdens het tentamen in het Spui gebouw altijd één persoon aanwezig zijn van het vak welke examenbevoegd is.

Voor ieder collegejaar wordt er een nieuw rooster gemaakt. Dit proces begint al in januari voor het opvolgende collegejaar. Deze wordt gemaakt voor het gehele jaar. In januari moet je dus al doorgeven wat je lesplannen voor semester twee van het opvolgende jaar zijn. 

Basisrooster

Het basisrooster wordt samengesteld op basis van de volgende gegevens: 

• Onderwijsvorm(en) 

• Docentbeschikbaarheid 

• Zaalbeschikbaarheid 

Deze factoren beïnvloeden elkaar in sterke mate. Houdt hier dus rekening mee wanneer je je roosterwensen of wijzigingen doorgeeft. 

Lessen worden standaard geroosterd op maandagen t/m vrijdagen van 9:15 tot 19:00. Op aanvraag kan er tot 22:00 worden geroosterd. Leiden heeft ieder uur het Leids kwartiertje en lessen worden dus altijd geroosterd vanaf kwart over. 

Je rooster kun je vinden in MyTimetable. Je kunt deze koppelen aan je eigen agenda, zodat je deze ook eenvoudig op je telefoon kunt zien. 

Onderwijsvorm

De onderwijsvorm is van invloed op de flexibiliteit waarin het geroosterd kan worden.  

Hoorcollege: vanwege het grote aantal studenten dat vaak deelneemt aan deze onderwijsvorm, is het moeilijk om deze te wijzigen zodra dit eenmaal geroosterd is. De zalen waarin grote studentaantallen passen zijn namelijk beperkt. 

Werkcollege: eenvoudiger en flexibeler te verplaatsen door een lager aantal studenten. 

Lessen kunnen worden opgenomen zodat studenten deze kunnen terugkijken via Brightspace. Hiervoor kun je een aanvraag doen bij het FLO (flo@fgga.leidenuniv.nl). Let op: geef in je roosteraanvraag aan dat je een ruimte met een camera wil hebben. 

Docentbeschikbaarheid

De roostering houdt zo veel mogelijk rekening met de docent. Het is dan ook van groot belang dat jij als docent je beschikbaarheid zo volledig mogelijk doorgeeft bij de voorbereiding van het rooster. 

Verandert je beschikbaarheid onverwachts? Geef dit dan zo snel als mogelijk door aan het OSC via osc.fgga@fgga.leidenuniv.nl. Hoe eerder van te voren je een wijziging aanvraagt, hoe groter de kans is dat deze lukt zoals gewenst. 

Zaalbeschikbaarheid

Campus Den Haag wordt gedeeld met meerdere faculteiten. Zalen zijn gedeeld en hoewel Universiteit Leiden hard werkt aan het uitbreiden van de campus, kampen we met een beperkt aantal zalen. Het UFB zalenbeheer fungeert als neutrale speler bij de verdeling van de zalen. 

Hoewel opleidingen vaak één gebouw als standplaats hebben, kunnen lessen in alle gebouwen van de Campus plaatsvinden. Wijnhaven, Schouwburgstraat en het Spui-gebouw bevinden zich allen op tien minuten loopafstand van elkaar. Zalenbeheer probeert zo veel mogelijk rekening te houden met deze loopafstanden tussen twee lessen in. 

Een goed rooster voor iedereen

Het perfecte rooster bestaat niet, maar een fijn rooster voor iedereen creëren we samen. Hoe kun jij daarbij helpen? 

• Geef je (on)beschikbaarheid zo tijdelijk en volledig mogelijk aan bij het OSC. 

• Controleer je jaarrooster zodra je deze kunt zien. 

• Heb je de mogelijkheid? Overweeg dan eens een les tussen 17:00 en 19:00 te geven. 

• Houdt er rekening mee dat de meeste zalen bezet zijn tussen 11:00 en 15:00. 

• Heb je een leswijziging nodig? Een alternatief lesmoment is het snelst gevonden als je de mogelijkheden en beperkingen zo duidelijk als mogelijk aangeeft. 

Vragen

Heb je vragen over het rooster, klopt er iets niet of heb je een wijziging in je lesrooster nodig? Neem dan contact op met het OSC via osc.fgga@fgga.leidenuniv.nl. Het OSC denkt graag mee met een oplossing.