Universiteit Leiden

nl en

Ondersteuning bij evenementen

Ga je binnen de universiteit een evenement organiseren? Op deze pagina vind je informatie om je op weg te helpen.

Zalen en catering

Event Service is een loket waar je terecht kunt met vragen over ruimte, techniek en ondersteuning bij jouw evenement. Je kunt hier bijvoorbeeld terecht als je iets buiten je eigen gebouw wilt organiseren, of niet bekend bent met alle ruimten en mogelijkheden die de universiteit te bieden heeft. Event Service zoekt beschikbare ruimtes en boekt ze voor je. Tevens kun je bij hen je cateringwensen doorgeven en brengen zij je in contact met afdeling Partycatering die het voor je gaat uitvoeren.

Hulp bij de organisatie

Faculteiten die een ervaren event coördinator willen inhuren om hen te ondersteunen bij de organisatie van een evenement wordt geadviseerd om contact te zoeken met externe bureaus waar de universiteit regelmatig mee samenwerkt:

Handige tools

Ga je zelf een evenement organiseren? Er zijn een aantal handige tools waar je gebruik van kunt maken om jouw evenement tot een succes te maken.

Leveranciers om mee samen te werken ter ondersteuning

Catering
  • UFB catering: voor alle catering tijdens je event in alle gebouwen van de universiteit.
  • Dames Dietz: voor goede catering op externe locaties (als ze dat daar niet hebben).
Drukwerk

Wil je visitekaartjes, briefpapier of ander materiaal laten drukken? Of wil je flyers, posters, roll-up banners, proefschriften of ander materiaal laten printen? Dan kan je terecht bij het Grafisch Centrum van het Universitair Facilitair Bedrijf. Zij kunnen de opmaak van communicatie-uitingen of DTP voor je verzorgen. Daarnaast maakt het Grafisch Centrum ook displays, reclameborden, spandoeken of ander promotiemateriaal.

Grafisch ontwerpen
  • Extern bureau Creja heeft de huisstijl van de Universiteit Leiden ontwikkeld. Bij hen kun je terecht als je bijvoorbeeld een flyer wilt laten maken, banner of ander promomateriaal. Zij hebben alle logo’s van de universiteit in hun bestand en weten hoe ze dat moeten toepassen.
  • ZZP’er Tom van der Heijden maakt animaties en illustraties. Hij heeft al vaak opdrachten gedaan voor de universiteit.
Gifts
  • Zoek je een cadeau met het logo van de universiteit erop bijvoorbeeld om een spreker te bedanken? Dan kun je terecht in de Universiteitswinkel.
  • De Hortus Botanicus heeft ook een leuke gift shop met originele cadeau mogelijkheden. Artikelen zijn te bestellen op sapnummer.
  • Bij Olala chocolaterie in Leiden kun je bonbons bestellen op sapnummer.
Audio visuele ondersteuning

Als je een bijzonder evenement organiseert kan het zo zijn dat je meer technische middelen en ondersteuning nodig hebt dan standaard aanwezig is op de betreffende universitaire locatie. De universiteit werkt samen met een preferred supplier Deyval. Je kunt hen contacten en vragen om advies en een offerte.

Hieronder vind je een overzicht van de evenementen op de faculteit. Ook kan je informatie vinden over hoe de eventcoördinator je kan ondersteunen bij het organiseren van een evenement.

Heb je vragen? Neem dan contact op met de eventcoördinator via events@science.leidenuniv.nl

Overzicht evenementen op de faculteit

Let op: alle data zijn onder voorbehoud.

2025

September:
- 2: Facultaire Opening Academisch Jaar met Tuesday Talks
- 18: NGL-lezing

Oktober:
- 9 & 10: Online Master Open Dag 
- 14: Tuesday Talks: Science Insights met Kim Bonger
- 16: NGL-lezing

November:
- 1: Bachelor Open Dag 
- 11: Tuesday Talks: Science Insights  met Ilze Bot 
- 20: NGL-lezing

December:
- 9: Tuesday Talks: Science Insights met Sebastiaan Haffert 
- 16: Holiday Celebrations

2026

Januari:
- 6: Nieuwjaarsreceptie & Tuesday Talks: Science Insights
- 22: NGL-lezing

Februari:
- 6: Master Open Dag
- 10: Tuesday Talks: Science Insights
- 26: NGL-lezing

Maart:
- 7: Bachelor Open Dag 
- 10: Tuesday Talks: Science Insights
- 26: NGL-lezing

April:
- 14: Tuesday Talks: Science Insights
- 23: NGL-lezing

Mei:
- 12: Tuesday Talks: Science Insights
- 19 t/m 21: We are Science Week
- 21: NGL-lezing

Juni:
- 9: Tuesday Talks: Science Insights

Waarmee kunnen we je ondersteunen?

De facultaire medewerker evenementen organiseert en helpt bij diverse (facultaire) evenementen. Hieronder vallen alle evenementen op het gebied van de studentenwerving, de opening van het facultaire academische jaar, de Leiden Science Family Day, Leiden Science Run, lezingen en publieksevenementen.

Hiernaast kunnen we je advies geven over:

  • Uitnodigingsbeleid
  • Deelnemersregistratie (voor en tijdens het evenement)
  • Communicatie & marketing (drukwerk, website, social media)
  • Beschikbaarheid zalen binnen de faculteit
  • Catering 
  • Audiovisuele middelen (licht en geluid, beamer, video)
  • Aankleding
  • Draaiboek en planning
  • Entertainment (dagvoorzitter, muzikanten, acteurs)
  • Merchandise (pennen, tassen, notitieboekjes, etc.)
Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.