Rond de start van elk blok ontvang je van het Onderwijs Service Centrum (OSC), of via de studiecoördinator, een mail met instructies rondom het cijferverwerkingsproces. Deze mail benoemt per vak de deadlines voor het aanleveren van de 1^e kans cijfers, alsook de herkansingscijfers. Daarnaast wordt uitgelegd dat er twee manieren zijn om de cijferlijsten bij het OSC aan te leveren. Op basis van deze cijferlijsten registreert het OSC de eindcijfers in uSis.

 

Cijfertemplate

De eerste manier om cijferlijsten te maken, is op basis van de cijfertemplates die het OSC aan de start van ieder blok klaarmaakt. De cijfertemplates worden als bijlage verstuurd met de instructiemail. Voor meer informatie over het gebruik van de cijfertemplates, kun je de ‘Handleiding Cijferlijsttemplate’ raadplegen.

Let op: cijferlijsten op basis van het cijfertemplate dienen door de docent te worden ondertekend (zie ook ‘Handleiding digitale handtekening’).

 

Brightspace export

Je kunt er ook voor kiezen om de cijfers te downloaden uit Brightspace. Voor een instructie aangaande het downloaden van de cijfers, kun je de ‘Brightspace gradebook download manual’ raadplegen. Indien je er voor kiest om de cijferlijsten op deze manier te maken, is het belangrijk dat het gradebook in Brightspace correct is ingericht. Het FLO-team richt het Brightspace gradebook in. Mochten er aanpassingen nodig zijn, neem dan vooral contact met hen op via FLO@fgga.leidenuniv.nl.

Vragen?

Als er vragen zijn over het aanleveren van de cijfers of er zijn problemen met de verwerking, laat het dan s.v.p. aan het OSC (osc.fgga@fggga.leidenuniv.nl) weten. Zij kunnen, samen met jou, kijken naar een oplossing.