Log in via https://scriptiebeoordeling-fgga.universiteitleiden.nl/ met jouw ULCN-account. Je ziet nu het ‘dashboard’. Indien nodig, kun je de weergave taal veranderen via het menu aan de linkerzijde van de pagina. Selecteer een scriptie onder het kopje ‘Eigen beoordeling incompleet’ om de beoordeling te starten. De scriptiebegeleider en tweede beoordelaar kunnen in deze eerste fase van het proces individueel aan de scriptiebeoordelingen werken.

Scriptiebegeleider

Allereerst dien je als scriptiebegeleider de scriptie toe te wijzen aan een tweede beoordelaar d.m.v. zoeken op achternaam. Vervolgens kun je aan de slag met de beoordeling door de verschillende rubrieken in te vullen. Het lijstje aan de linkerzijde van de pagina toont welke onderdelen compleet zijn. (NB: sla regelmatig jouw voortgang op door tussentijds op de groene knop te klikken!) Doorloop de drie stappen van de plagiaat check en voer de cijfers in. Sla de beoordeling (nogmaals) op wanneer deze is afgerond, zodat de knop ‘indienen’ verschijnt. Je kunt nu jouw beoordeling indienen. De volgende stap is de gezamenlijke beoordeling, welke beschikbaar wordt zodra de tweede lezer zijn/haar beoordeling heeft ingediend.

Tweede beoordelaar

Vul de verschillende rubrieken van de scriptiebeoordeling in. Het lijstje aan de linkerzijde van de pagina toont welke onderdelen compleet zijn. (NB: sla regelmatig jouw voortgang op door tussentijds op de groene knop te klikken!). Voer de cijfers in en sla de beoordeling (nogmaals) op, zodat de knop ‘indienen’ verschijnt. Je kunt nu jouw beoordeling indienen. De volgende stap is de gezamenlijke beoordeling, welke beschikbaar wordt zodra de begeleider zijn/haar beoordeling heeft ingediend.

Om van start te gaan met de tweede fase van het beoordelingsproces, kun je een beoordeling selecteren onder het kopje ‘Gezamenlijke beoordeling’.

Scriptiebegeleider

Controleer de scriptiebeoordeling en pas waar nodig de deelcijfers aan. Het eindcijfer voor de scriptie kan handmatig aangepast worden. Als je wil dat het scriptiecijfer op een latere datum verwerkt wordt, kun je de datum waarop het cijfer naar het OSC wordt verstuurd aanpassen. Sla de beoordeling op en dien deze in.

Tweede beoordelaar

Controleer de scriptiebeoordeling en accepteer deze (groene knop), of wijs de beoordeling af (rode knop). Wanneer de scriptiebeoordeling is geaccordeerd, wordt deze verstuurd naar het OSC ter verwerking.

Indien het eindcijfer van de tweede beoordelaar te ver afwijkt van dat van de scriptiebegeleider, wordt de beoordeling in de sectie ‘Beoordeling in discussie’ op het dashboard geplaatst. De begeleider en tweede lezer gaan met elkaar in overleg en kiezen voor één van de volgende opties.

Gezamenlijke beoordeling

Als de begeleider en tweede lezer naar aanleiding van het overleg tot een overeenkomst zijn gekomen, kan de scriptiebegeleider een gezamenlijke beoordeling aanmaken. Deze kan vervolgens door de begeleider en tweede lezer worden ingediend.

Geen overeenkomst

In het geval dat de begeleider en tweede lezer niet tot een overeenkomst kunnen komen met betrekking tot het scriptiecijfer, neemt de scriptiebegeleider contact op met de thesis coördinator. De coördinator kan een derde beoordelaar toewijzen.

Plagiaat check

In het geval dat plagiaat wordt vermoed, neem svp contact op met de Examencommissie en de thesis coördinator via e-mail. Voeg het ‘similarity report’ toe als bijlage aan de mail.

Download bestanden

Onder het kopje ‘Afgeronde gezamenlijke beoordelingen’ op het dashboard kun je de PDF-bestanden van een scriptie downloaden via de blauwe knoppen.

Weergave aanpassen

Om de weergave van het dashboard aan te passen, kun je de knop ‘kolommen’ aan de rechterzijde gebruiken. Vink de informatie aan die voor jou relevant is. Tip: gebruik shift + scroll om van links naar rechts tussen de kolommen te scrollen.

Cijfer status

In de meest rechtse kolom op het dashboard kun je zien of het scriptiecijfer al wel of nog niet is verwerkt door het OSC.