BAS InSite
In januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en het Serviceplein.
Alles regelen via één systeem
De universiteit wil haar bedrijfsprocessen en systemen verbeteren, slimmer en eenvoudiger maken, zodat ze beter passen bij de moderne manier van werken en samenwerken binnen de universiteit. Elke medewerker regelt vanaf 2026 personele en financiële administratieve zaken en inkoop vanuit één centrale, gebruiksvriendelijke omgeving, bereikbaar via computer, tablet of smartphone: Basis Administratie Systeem - BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en onderdelen van het Serviceplein.
Meer informatie over BAS InSite
Meer informatie vind je op de speciaal ingerichte pagina over BAS InSite. Hier vind vind je ook de checklist met administratieve zaken die op tijd afgerond en goedgekeurd in het systeem moeten staan voor de overgang naar BAS InSite.
Help ABC
Gaat je vraag over …
| A | systeem, account of techniek? | Bel ISSC | (via MS Teams Gesprekken) 071527 8888 of e-mail helpdesk@issc.leidenuniv.nl |
| B | personele of financiële gegevens in je dossier? | Bel ASSC-PSSC | (via MS Teams Gesprekken) 071 527 5555 of e-mail ASSC - PSSC team servicepunt |
| C | de werking van BAS InSite? | 1 |
Raadpleeg de centrale helpportal (link nog leggen, portal gaat live aanstaande maandag, 15-12). |
| 2 |
Helpt de portal niet, benader dan een voorbereider of adviseur, met eventueel het LAT* basinsite@hum.leidenuniv.nl in cc. |
Hierbij de contactpersonen per eenheid:
| ACPA | Roosmarijn Hompe |
| ATC |
Shaogang Cheng, Gea Hakker |
| Geschiedenis | Inge Ligtvoet, Karen van Asten, Pam Groot |
| Int. Studies | Stans Willemsen, Jochem van den Boogert |
| LIAS | Mariëtte Haasbroek |
| LUCL | Jurgen Lingen, Emilia Saillen |
| LUCAS | Marieke Westmaas, Amina Öztürk, Nina Schat |
| OSZ | Petra ’t Hart, Tanya Hahn |
| Faculteitsbureau (niet-OSZ) | Marjon Smeets, Roxana Rossel Helwegen, Jonique van Hooff |
| Wijsbegeerte | Karineke Sombroek |
* LAT - Lokaal Afas Team
Voorzitter: Annemiek Hogendorp
Adviseurs:
| FEZ | Pascal van Gastel, Roos de Winter, Rogier Strijk (Vidatum) |
| HR | Jeanine Rosheuvel, Ingrid Janssen |
| Communicatie | Joost van der Sluijs |