Microsoft Teams
Met Microsoft Teams kun je werken op afstand. Je kunt chatten, vergaderen, bellen en samenwerken met je collega's. Bekijk hier tips over hoe je snel en makkelijk met Teams aan de slag kan.
Microsoft Teams
Log in met <je eigen ULCN gebruikersnaam>@vuw.leidenuniv.nl en je gebruikelijke wachtwoord. Bevestig je inlog met de app Microsoft Authenticator.
Download TeamsJe kunt ook inloggen via het web, zonder een applicatie te downloaden op je apparaat. Je hebt dan wel minder mogelijkheden.
Bevestig je inlog
Om in te loggen moet je je inlog bevestigen in de app Microsoft Authenticator. Lees de handleiding op het helpdesk-portal.
Teams en onderwijsactiviteiten
Voor welke onderwijsactiviteiten kun je Teams inzetten? Kijk op de pagina Microsoft Teams op de website Teaching Support voor advies en tips.
Zes tips
In korte tijd zijn veel medewerkers aan de slag gegaan met Microsoft Teams. Sommigen zijn gestart door in te loggen via de website en sommigen hebben een app gedownload op hun mobiele telefoon of desktop. Om je op weg te helpen vind je hier zes tips.
De desktopversie biedt meer opties dan de versie via de webbrowser. Tijdens het videobellen zie je meer mensen in beeld, kun je je achtergrond vervagen om de privacy van je huisgenoten te beschermen, en kun je je scherm delen met collega’s. Installeer Teams op je apparaat.
Maak altijd twee personen eigenaar van je team. Zo garandeer je dat er altijd een beheerder is, ook wanneer één van de beheerders niet meer beschikbaar is.
Als je voor het eerst start met MS Teams, zal je snel alles via het algemene kanaal delen. Dat is in het begin nog te overzien, maar op den duur raak je zonder strikte draadjesdiscipline het overzicht kwijt. Je brengt structuur aan door met kanalen te werken of in je bericht subgroepen te taggen
Via kanalen kan je makkelijk communiceren met het hele team. Alle leden lezen mee.
Een chatgesprek, daarentegen, voer je één-op-één of met een selecte groep. In de chat kan je ook chatten of videobellen met mensen buiten je team(s).
Elk team in MS Teams heeft ook een eigen team site in Sharepoint online. Bestanden die je deelt in een kanaal worden in Sharepoint opgeslagen.
Deel je bestanden in de chat, dan worden die opgeslagen in OneDrive. Via de knop Bestanden aan de linkerkant krijg je toegang tot je OneDrive. Hier vind je ook een overzicht van alle gedeelde bestanden.
Wanneer je werkt in Microsoft Teams, komt het weleens voor dat je bestanden opslaat of bestanden deelt met collega's. Hanteer het volgende schema om dat op de juiste manier te doen.
Alle Teams binnen de universiteit zijn privé
Alle Microsoft Teams zijn privé om de universiteit preventief te beveiligen tegen het ongewenst inzien van chats en bestanden binnen Teams. Toch kun je ervoor kiezen om jouw Team openbaar te maken, waardoor het Team te benaderen is door alle medewerkers en studenten binnen de Universiteit Leiden. Kies hier (als teameigenaar) altijd bewust voor en wees je bewust van een groter risico op datalekken. Hieronder kun je lezen hoe je kunt zien of je je in een privé of openbaar Team bevindt en hoe je als teameigenaar de instellingen kunt aanpassen.
Hulp en ondersteuning
Microsoft biedt veel informatie over het werken met Teams. Bekijk de algemene hulp- en ondersteuningspagina voor meer informatie.
Ben je eigenaar van het Team?
Klik dan op de drie horizontale puntjes (Microsoft noemt het een ellipsis) achter het icoontje en Teamnaam en kies voor Team Bewerken. Onder de optie Privacy heb je de keuze tussen Privé (standaard) en Openbaar.
Ben je lid van het Team?
Klik dan op de drie horizontale puntjes (Microsoft noemt het een ellipsis) achter het icoontje en Teamnaam en kies voor Team Bewerken/Manage Team.
In het volgende veld kun je rechtsboven bekijken wie er de inhoud van het Team of het kanaal (channel) kan zien:
Heb je nog vragen? Neem contact op met de helpdesk +31 71 527 8888.