Voor het event

• Vrijblijvend intakegesprek
• Advies over opzet programma, keuze moderator, netwerken en online platform
• Locatie(s) zoeken (binnen en/of buiten de universiteit) 
• Meedenken over een stimulerende vorm voor interactie met de deelnemers
• Opvragen offertes voor locatie, catering en techniek e.d.

Tijdens

• Draaiboek en planning
• Financiële coördinatie van het evenement
• Uitnodigingen verzorgen en versturen
• Gastsprekers uitnodigen
• In geval van een publieksevenement: publiciteit verzorgen, onder meer via de digitale nieuwsbrief van de universiteit
• Deelnemersregistratie, eventueel met het regelen van de betaling (voor en tijdens het evenement)
• Audiovisuele middelen (licht en geluid, beamer, video, online platform)
• Catering (lunch, borrel, diner)
• Floor- of online management op de dag van het evenement
• Drukwerk (in de universitaire huisstijl)
• Verblijf en vervoer (hotelaccommodatie, taxi’s)
• Hostesses regelen
• Aankleding
• Fotografie
• Entertainment (bijv. een stadswandeling , museumbezoek, acteur of muziek)
• Perscontacten en woordvoering

Na

• Afwikkeling facturen
• Evaluatie 
• Bericht in de universitaire nieuwsbrief