Universiteit Leiden

nl en

Dienstverlening Evenementenbureau

Welke taken en verantwoordelijkheden kan het Evenementenbureau je uit handen nemen?

Voor het event

  • Vrijblijvend intakegesprek
  • Advies over opzet programma, keuze moderator, netwerken en online platform
  • Locatie(s) zoeken (binnen en/of buiten de universiteit) 
  • Meedenken over een stimulerende vorm voor interactie met de deelnemers
  • Opvragen offertes voor locatie, catering en techniek e.d.

Tijdens

  • Draaiboek en planning
  • Financiële coördinatie van het evenement
  • Uitnodigingen verzorgen en versturen
  • Gastsprekers uitnodigen
  • In geval van een publieksevenement: publiciteit verzorgen, onder meer via de digitale nieuwsbrief van de universiteit
  • Deelnemersregistratie, eventueel met het regelen van de betaling (voor en tijdens het evenement)
  • Audiovisuele middelen (licht en geluid, beamer, video, online platform)
  • Catering (lunch, borrel, diner)
  • Floor- of online management op de dag van het evenement
  • Drukwerk (in de universitaire huisstijl)
  • Verblijf en vervoer (hotelaccommodatie, taxi’s)
  • Hostesses regelen
  • Aankleding
  • Fotografie
  • Entertainment (bijv. een stadswandeling , museumbezoek, acteur of muziek)
  • Perscontacten en woordvoering

Na

  • Afwikkeling facturen
  • Evaluatie 
  • Bericht in de universitaire nieuwsbrief
Afbeelding van flesjes ijsthee
Het Evenementenbureau regelt ook de catering
Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.