19 januari 2026

Efficiënter omgaan met werkruimte wordt de komende jaren een belangrijke opgave voor de hele universiteit, mede in het licht van onze duurzaamheidsdoelstellingen. Voor de Faculteit Geesteswetenschappen betekent dit dat de beschikbare vierkante meters de komende jaren in balans moeten worden gebracht met een veranderend personeelsbestand. Dat vraagt om een zorgvuldige afweging: hoe zorgen we voor een passende ruimtetoedeling binnen een organisatie in beweging, zonder dat dit ten koste gaat van een prettige en functionele werkplek voor iedereen.

Conclusies bezettingsgraadmeting

Om beter inzicht te krijgen in hoe onze gebouwen momenteel worden gebruikt, is in de periode van 21 november tot en met 4 december 2025 een bezettingsgraadmeting uitgevoerd in het Herta Mohr, Huizinga, PJ Veth en Reuvens. Gedurende twee weken is vier keer per dag gekeken naar het gebruik van alle werk- en overlegplekken. In de onderzochte gebouwen ging het om een totaal van 896 werkplekken - verdeeld over 208 eenpersoonskamers, 193 tweepersoonskamers en ca. 67 meerpersoonskamers - en 117 overlegruimtes, waaronder vergaderzalen, seminarruimtes, overlegplekken op de kamer en belcellen. Daarnaast is gekeken naar het gebruik van ontmoetingsplekken in de gebouwen, zoals common rooms en ruimtes voor studieverenigingen.

De belangrijkste uitkomsten

De overlegplekken worden gemiddeld voor 14% benut en werkplekken voor 29%. Dit omvat zowel de daadwerkelijke fysieke bezetting als de momenten waarop een plek bezet leek doordat er spullen lagen. Tussen de verschillende onderzochte gebouwen zijn geen grote verschillen zichtbaar. De gemiddelde bezettingsgraad ligt tussen 25,3% (Huizinga) en 29,4% (PJ Veth).

Dinsdag drukste dag, vrijdag zeer rustig

Tijdens de onderzoeksperiode was dinsdag de drukste dag, met een bezetting van 47,3% (op basis van aanwezige spullen) en een daadwerkelijke fysieke aanwezigheid van 29,7%. De vrijdagen zijn, niet geheel onverwacht, de rustigste werkdagen met een bezetting van 21% (fysieke bezetting van 14%). Tussen verschillende kamertypes zijn nauwelijks verschillen: uit de resultaten blijkt geen trend dat een-, twee- of meerpersoonskamers beter of minder goed worden gebruikt.

Gebruik vergaderruimtes en common rooms

Vergaderruimtes hebben een bezettingsgraad van ca. 20%, met een piekbezetting van ca. 47% (69 van de 117 ruimtes waren op dat moment in gebruik). Dit geeft aan dat in veruit de meeste gevallen wel een vergaderruimte in de buurt beschikbaar is.

Het onderzoek laat grote verschillen zien tussen het gebruik van common rooms in de diverse gebouwen. Een common room is geteld als ‘in gebruik’ wanneer er tenminste één persoon in aanwezig was op het moment van de telling. De common rooms die buiten de looproute liggen, zoals de common room van ACPA en Wijsbegeerte in het PJ Veth, worden met een bezetting van 2,5% aanzienlijk minder gebruikt dan bijvoorbeeld de common room van het LIAS, met een bezetting van 72,5%.

De resultaten van de bezettingsgraadmeting worden binnenkort besproken met de MT’s van de instituten.

Inloopbijeenkomst 22 januari

Voor medewerkers die daarnaast meer willen horen over de toekomstige ontwikkelingen op de Humanities Campus, waaronder de plannen voor het Aleida Nijland, wordt een inloopbijeenkomst georganiseerd op 22 januari. Alle medewerkers zijn welkom tussen 15.00 en 17.00 uur in de Common Room van het Reuvens. Je kunt vragen stellen aan collega’s van Vastgoed en IFZ. Ook kun je met VR ervaren hoe het Aleida Nijland er straks uit komt te zien. Schrijf je via dit formulier in voor de VR-rondleiding

• humanities campus