Opdrachten gezocht voor het LDE Traineeship: ‘Een trainee biedt gewoon een enorme verlichting’
Ze zijn zelfstandig, getalenteerd en draaien snel mee in een team: elk jaar versterken LDE-trainees verschillende afdelingen van de universiteit met hun kennis en kunde. Momenteel worden nieuwe opdrachten gezocht voor het komende academisch jaar. Maak daar dus vooral gebruik van, roepen huidig opdrachtgever Monique en trainee Earryt op.
Monique de Ridder is operationeel directeur bij het Leids Instituut voor Onderzoek in de Natuurkunde. Earryt Sijm is afgestudeerd historicus en tweedejaars LDE-trainee.
Hi Monique, jij hebt Earryt aangenomen om te ondersteunen met de overgang van SAP naar het nieuwe administratiesysteem BAS. Waarom heb je deze opdracht uitgezet?
Monique: ‘De universiteit is groot, dus je weet dat er bij zo’n overgang veel komt kijken: van het nieuwe systeem zelf tot alle interne processen en tools die daar goed op moeten aansluiten. Dat levert echt heel veel werk op. Het leek me daarom de moeite waard om te kijken of we een trainee konden krijgen, omdat je dan een jaar lang iemand dichtbij hebt die je voltijd op dat onderwerp kunt inzetten. Een leuke toevalligheid is dat ik zelf in de eerste lichting trainees van de Universiteit Leiden zat, toen nog los van het LDE-verband.’
Hi Earryt, wat heb jij dit halfjaar tot nu toe allemaal gedaan voor Monique?
Earryt: ‘De werkzaamheden zijn heel uiteenlopend geweest. Zo heb ik leren omgaan met SAP om een idee te krijgen van het systeem dat men gewend was. Ook heb ik bijgedragen aan het lokale AFAS-team, bij verschillende impactsessies gezeten en communicatie over de overstap naar medewerkers voorbereid. Nu we daadwerkelijk over zijn op BAS bied ik administratieve ondersteuning en heb ik ook een soort klantenservicerol; ik ben een vraagbaak voor het instituut omdat ik zelf inmiddels inzicht heb in het nieuwe systeem. Ik heb daarom ook trainingspresentaties gegeven binnen het instituut. Dat werd enorm gewaardeerd.’
‘Je hebt een jaar lang iemand dichtbij die je voltijd op een onderwerp kunt inzetten.’
Hoe is jullie samenwerking tot nu toe bevallen?
Earryt: ‘Ik vind het een zeer fijne samenwerking. We spreken elkaar meerdere keren per week, dus als ik ergens mee zit, kan ik Monique makkelijk bereiken. Het is allemaal heel open en toegankelijk.’
Monique: ‘Daar sluit ik me bij aan. Earryt past goed in ons team. Collega’s weten hem te vinden, en hij hen ook. In onze samenwerking is dat heel belangrijk, want dat betekent dat ik veel werkzaamheden rondom BAS die anders op mijn bordje hadden gelegen nu met een gerust hart aan Earryt kan overdragen. Dat biedt bij een groot project als dit gewoon een enorme verlichting.’
Soms worden trainees verward met stagiaires. Hoe ervaren jullie dat?
Monique: ‘Een stagiaire is wel echt iets anders dan een trainee die zijn eigen werkzaamheden heeft. Feitelijk is een trainee niet anders dan een andere medewerker die vlak na de studie start. Het verschil zit hem er vooral in dat je iemand een opdracht van een jaar aanbiedt, wat betekent dat je van tevoren goed moet bedenken: heb ik daadwerkelijk een opdracht die omvangrijk genoeg is, en die qua intensiteit ook precies in dat jaar tot uiting komt? Met de overgang van SAP naar BAS was dat heel duidelijk zo.’
Earryt: ‘Als LDE-trainee ben je volwaardig medewerker: je levert output voor de organisatie en bent productief bezig binnen je team. We zijn ook allemaal afgestudeerd op WO-niveau en kunnen onze rol op verschillende manieren invullen.’
‘Als trainee ben je volwaardig medewerker: je levert output voor de organisatie en bent productief bezig binnen je team.’
Trainees draaien dus mee als volwaardig medewerker. Toch is er ook een onderscheid, waar zit hem dat in?
Earryt: ‘Dat zit hem in het zelfontwikkelingstraject dat aan het traineeship is verbonden. We volgen modules bij een trainingsinstituut waarin we op zoek gaan naar onze professionele identiteit en leren over onder andere projectmanagement en adviseren. Ook volgen we intervisiesessies en werken we in commissies aan de organisatie van activiteiten en events. Er komt dus meer bij kijken dan werk alleen, en daar heeft de trainee ook de tijd voor nodig.’
Monique: ‘Ik zou zeggen: het is niet meer, maar anders. Bij een reguliere werknemer die start, kijk je immers ook naar iemands kwaliteiten, en waar diegene naartoe wil. Bij een LDE-trainee weet je dat die tak eigenlijk is geborgd omdat het al in het programma zit. Dus daar vaar je op mee.’
Tot slot: Monique, wat zou jij nog willen zeggen tegen collega’s die twijfelen over het uitzetten van een traineeopdracht?
‘Weet dat het, mits er een groot genoeg project ligt, echt enorm verlicht. En naast dat het jonge medewerkers de kans geeft om de universiteit via verschillende plekken te leren kennen, zit ook het wervingsproces goed in elkaar. Dus in die zin staat niets je in de weg om het op deze manier te proberen. Dus stuur vooral een opdracht in!’
Meer informatie over het LDE Traineeship
Het traineeship van de Universiteit Leiden, TU Delft en de Erasmus Universiteit Rotterdam (LDE) is een tweejarig programma voor startende professionals met een afgeronde masteropleiding. Trainees leveren een waardevolle bijdrage op de werkvloer en kunnen binnen korte tijd meedraaien in een team.
Randvoorwaarden en kosten voor een trainee
Een LDE trainee gaat een dienstverband van een jaar aan met een organisatieonderdeel van de Universiteit Leiden. Voor het jaar 2026/2027 komen de loonkosten voor 50% ten laste van de afdeling waar de trainee werkzaam is.
Traineeopdracht aanmelden
Wil je een traineeopdracht insturen? Mail dan het ingevulde aanvraagformulier (in Word) uiterlijk vrijdag 27 maart 2026 naar ldetraineeship@bb.leidenuniv.nl.
Tekst: Evelien Flink & Jitske Verhagen