Format digitale cijferlijst

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) verwerkt cijferlijsten en losse cijfers voor alle FSW cursussen. Voor een correcte en automatische verwerking van cijfers in het uSis systeem gebruik je één van de Excel cijferlijst formats die te vinden zijn onder het kopje ‘Documenten’.

1. Download de format die op jouw cijferaanlevering van toepassing is (zie onder voor keuze).
2. Vul het bestand in met behulp van het ingebouwde stappenplan.
3. Mail het bestand naar osc@leiden.edu.

Welke cijferlijst moet je gebruiken?

• Aanleveren cijfers algemene blanco invullijst: Als je een eindcijfer of één deelcijfer hebt om door te geven.
• Aanleveren cijfers vanuit Brightspace: Inplakken van Brightspace cijfers met automatische omzetten naar de OSC format.
• Aanleveren cijfers vanuit Remindo: Inplakken van Remindo cijfers met automatische omzetten naar de OSC format.

Staat jouw format er niet tussen?

Mail het OSC met jouw wensen, dan kijken we of we een aangepaste format kunnen aanbieden. 

Deadline en handtekening

Cijferlijsten of tentamenbriefjes dienen altijd uiterlijk 14 werkdagen na de tentamendatum bij het OSC te worden aangeleverd, zodat ze op de 15e dag gepubliceerd staan in uSis. Deze termijn is vastgelegd in de OER. Cijfers moeten worden aangeleverd door een officiële examinator, aangesteld door de Examencommissie. Het OSC kan alleen cijfers invoeren wanneer een examinator deze verstuurt vanaf het universitaire emailadres.

Als je de cijfers niet zelf kunt versturen, kun je een collega-examinator vragen dit te doen. Medewerkers die niet zijn aangesteld als examinator, zoals secretaresses en onderwijsondersteunend personeel, zijn niet bevoegd om cijfers in te sturen.

Het cijfer zelf

Er mogen geen eindcijfers tussen 5,0 en 6,0 gegeven worden (uitgezonderd deelcijfers). Deze moeten naar boven of naar beneden worden afgerond. Daarnaast moet er altijd één decimaal achter de komma staan, ook in geval van hele cijfers zoals een 7,0. Cijferlijsten waarop toch eindcijfers tussen 5,0 en 6,0 staan genoteerd, of cijfers met meerdere decimalen achter de komma, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Lever alleen cijfers voor uSis aan

De cijferlijst mag alleen studenten bevatten die een deel- of eindcijfer hebben behaald dat in uSis moet worden ingevoerd. Studenten die (nog) geen cijfer hebben gehaald, graag verwijderen van de lijst. Dit bespaart het OSC veel werk en verlaagt het risico op fouten.

Daarnaast ontvangen wij graag alleen cijfers die daadwerkelijk in uSis moeten worden ingevoerd, dus geen kolommen met deelcijfers die buiten uSis om worden bijgehouden. Dat is je eigen administratie en werkt voor ons verwarrend.

Losse cijfers

Losse cijfers kun je aanleveren op een digitaal tentamenbriefje waarop je alle benodigde informatie invult. Je kunt het briefje per mail naar het OSC sturen of op papier inleveren.

Als je het briefje verstuurt vanaf je universitaire emailadres, hoef je het niet te ondertekenen.