Het evalueren van een vak gebeurt via een vaste procedure. Lees de stap-voor-stap uitleg.

Stap 1

Voorafgaand aan het nieuwe studiejaar zet het OSC in Time Edit de geroosterde vakken open. Open het Dashboard van Time Edit (TE). Onder “Aanleveren Evaluatieaanvraag” selecteer je het vak waarvoor evaluaties moeten worden aangevraagd.

Met de start van het collegejaar 2025-2026 is de geüpdate versie van het evaluatieproces geïmplementeerd. In overleg met de opleidingscommissies is binnen het VCO afgesproken dat cursussen voortaan worden geëvalueerd aan de hand van een aantal vaste vragen. Alleen bij substantiële wijzigingen in het cursusontwerp of de cursusorganisatie kunnen aanvullende vragen worden toegevoegd. Hiervoor biedt TE een mogelijkheid om, via de Onderwijsdirecteur, goedkeuring te verkrijgen.

Stap 2

Zodra er is aangegeven wat voor soort evaluatie er nodig is, controleert het OSC de gegevens in TE. Hierna wordt het proces doorgezet naar LLinC die de formulieren produceert en deze (uiterlijk 1 week voor het evaluatiemoment) naar het OSC stuurt. Als een docent niet tijdig reageert op het verzoek van het OSC om informatie aan te leveren, kan het OSC niet garanderen dat de evaluatieformulieren op tijd geleverd worden.

Stap 3

De coördinator ontvangt een notificatie via mail wanneer de evaluaties klaar liggen bij het OSC. Alle evaluaties kunnen worden afgehaald bij de docentenbalie, tegenover kamer OA28. Met uitzondering van de evaluaties van Bachelor IRO Politicologie en MA Political Science International Organisation. Deze liggen klaar in Den Haag.

Stap 4

De docent (of de aanwezige surveillant) verzamelt alle ingevulde evaluatieformulieren en zorgt ervoor dat alle evaluatieformulieren op hetzelfde moment ingeleverd worden bij het OSC. Het OSC stuurt de formulieren naar het LLinC voor verwerking.

Stap 5

LLInC voert de analyse van de formulieren uit en stuurt het rapport verslag van de evaluatie naar het OSC en naar de coördinator. Het OSC stuurt het verslag door naar de secretaris van de opleidingscommissie van de opleiding in kwestie.

Stap 6

Tot slot stuurt LLInC de originele evaluatieformulieren weer terug naar het OSC.