Als docent wil je natuurlijk graag je studenten helpen zo makkelijk mogelijk toegang te krijgen tot de voorgeschreven literatuur. Maar let op: het uploaden in Brightspace van volledige PDFs van boeken en artikelen in een niet-Open Access versie is gebonden aan regels.

Regels hergebruik volgens Easy Access Regeling

De Easy Access Regeling (EAR) reguleert het hergebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal van derden en de vergoeding hiervan. De EAR is een overeenkomst tussen Stichting UvO en UNL, waarbij de universiteit en faculteiten jaarlijks een bedrag betalen om hergebruik af te kopen. In het kort zijn de regels voor hergebruik als volgt:

Stichting UvO maakt onderscheid tussen korte overnames, middellange overnames en lange overnames. Korte en middellange overnames vallen onder de Easy Access Regeling, lange overnames niet. De paginaprijs van middellange overnames is hoger dan die van korte overnames.

• Een korte overname is 8.000 woorden voor een artikel en 10.000 woorden voor een gedeelte van een boek. Vertaald in pagina’s hanteren we een grens van 25 pagina’s voor een korte overname.
• Een middellange overname is dan meer dan 8.000 woorden voor een artikel. Voor een boek van 200 of meer pagina’s is de bovengrens voor een middellange overname 40 pagina’s. De grens van 40 pagina’s is nieuw en was voorheen 50 pagina’s.
• Voor een boek van minder dan 200 pagina’s is deze bovengrens 20% van het totaal aantal pagina’s. De grens van 20% is nieuw en was voorheen 25%.

Een uitgebreide toelichting op de EAR is te vinden op de website van de Universitaire Bibliotheken Leiden.

Alternatieven voor directe overname

Wij raden aan om overnames zoveel mogelijk te vermijden door naar de literatuur te linken. Hier zijn verschillende alternatieven voor beschikbaar:

• Voor de studenten is het direct linken naar het publicatieplatform het makkelijkst. Door het toevoegen van de UBL proxy kunnen studenten direct met hun ULCN inloggen en de betreffende publicatie inzien en, indien mogelijk, downloaden. Hiervoor is het noodzakelijk dat de publicatie een persistente link, zoals een DOI of een handle, heeft.
• Wanneer een publicatie geen persistente link heeft, is naar het gewenste artikel, hoofdstuk of ebook linken in de catalogus een alternatief waarmee studenten toch bij het gewenste materiaal kunnen.
• Een laatste alternatief is een (digitale) collegeplank. Deze dienst van de bibliotheek stelt jou als docent instaat om alle literatuur die studenten moeten lezen voor de cursus op een plek bij elkaar te brengen. Voor boeken en tijdschriften die niet digitaal beschikbaar zijn is dit een fysieke plank in de bibliotheek (locatie naar keuze FSW of Wijnhaven), voor de digitale publicaties is dit een link naar het item in de catalogus.