Facilitair
Evenement organiseren? Event Service helpt met ruimte en catering
Van een workshop voor tien mensen tot een symposium met tweehonderd deelnemers: de universiteit biedt hiervoor verschillende ruimten en (catering)mogelijkheden. Organiseer je een evenement en kan je daar wat hulp bij gebruiken? Dan kan je terecht bij Event Service.
Ondersteuning bij evenementen binnen de hele universiteit
Event Service is een nieuw, overkoepelend loket waar je naartoe kan met vragen over ruimte, techniek en ondersteuning bij jouw evenement. Je kan hier bijvoorbeeld terecht als je iets buiten je eigen gebouw wilt organiseren, of niet bekend bent met alle ruimten en mogelijkheden die de universiteit te bieden heeft. Event Service is een eerste aanspreekpunt en zal, indien nodig, je vragen naar de juiste contactpersoon binnen de organisatie sturen.
Samengevat kan de Event Service helpen bij:
- Vinden van een geschikte ruimte binnen de hele universiteit
- Meedenken over opstelling, techniek en voorzieningen (denk aan BHV, extra openstelling, schoonmaak, en meer)
- Het betrekken van de juiste collega’s bij extra wensen, zoals catering
Cateringmogelijkheden
Er is vaak meer mogelijk dan je denkt – van eenvoudige lunch tot luxe borrel. Event Service begeleidt je vraag naar Partycatering, zodat zij jouw wensen in kaart kunnen brengen en een voorstel op maat kunnen doen.
Contact
Neem contact op met Event Service via het Eventformulier, e-mail of bel naar 071 527 3333.